Åbn fra SharePoint
Med denne dialogboks kan du hente filer fra Microsoft SharePoint ved hjælp af alle tre programkomponenter: I PDF Professional kan du åbne PDF-filer, i PDF Create Assistent kan du åbne kildefiler både i PDF-format, og i andre formater og i PDF Converter Assistent kan du åbne en skrivebeskyttet kopi af PDF- eller XPS-filer.
Indtast brugernavn og adgangskode, hvis SharePoint beder dig om det. Vælg et websted ved at dobbeltklikke på dets ikon i den venstre rude. Indholdet af dets øverste niveau vises i den højre rude. Vælg en filtype i den nederste boks, og vælg den mappe, der indeholder den ønskede fil. Klik på Åbn for at få vist det næste indhold på det nederste niveau. Gentag, indtil du finder den ønskede fil. Vælg filen, og klik på Åbn.
Farven på webstedets ikon viser, hvilke websteder der er oprettet forbindelse til, hvilke der er aktive, og en markering viser hvilket websted, der er valgt som standard.
Brug boksen Søg i og knapperne i det øverste højre hjørne til at navigere i mappestrukturen, og gå frem og tilbage i visningshistorikken.
Vælg Websteder for at åbne dialogboksen SharePoint-websteder, hvor der kan angives flere steder. Klik på Tilføj for at angive et nyt websted i dialogboksen Indstillinger for tilslutning.
Denne dialogboks er identisk med dialogboksen Gem i SharePoint.
PDF-oprettelse
Yderligere oplysninger findes i Oprettelse af PDF-filer fra dokumentstyringssystemer og Lagring i dokumentstyringssystemer.
Konverter PDF-filer
Yderligere oplysninger findes i Start fra et dokumentstyringssystem, Konvertering af PDF- og XPS-filer i dokumentstyringssystemer og Lagring af konverterede filer.
Se også Oversigt over DMS.
Bemærk
Når PDF- eller XPS-filer åbnes i PDF Converter Assistent, slettes den midlertidige kildefil efter konverteringen, fordi alle eventuelle sikkerhedsindstillinger for en fil i DMS mistes og ikke længere vil være gældende for den konverterede redigerbare fil. Hvis du har brug for nogle af sikkerhedsindstillingerne, skal du åbne online hjælpen til Office og søge på f.eks. “Beskytte Word-filer”.