Oversigt over DMS

PDF Professional Enterprise 7 viser en værktøjslinje og en menu for hvert af de registrerede og understøttede dokumentstyringssystemer (DMS). Med denne funktion kan du åbne PDF-filer i DMS og gemme dem igen. Det er muligt at indsætte eller udtrække PDF-sider. I DMS kan du åbne alle filtyper og derefter vedhæfte dem til det åbne PDF-dokument. PDF Professional Enterprise (og komponenterne PDF Create og PDF Converter) understøtter Microsoft SharePoint via dialogbokse i programmet. Alle andre dokumentstyringssystemer (DMS) åbnes via programmernes egne interface.

DMS understøtter nu fem systemer som beskrevet under Systemkrav. Alle understøttede dokumentstyringssystemer, herunder SharePoint, har muligheden for at åbne ikke alene PDF-filer, men en lang række andre filtyper i dokumentstyringssystemet og konvertere dem til PDF-filer i baggrunden ved hjælp af de eksisterende indstillinger og åbne dem i PDF Professional.

Her følger en opsummering af funktionerne for hver komponent:

PDF Professional Enterprise:

  • Åbn og gem PDF-filer i DMS.

  • Åbn filer, som ikke er i PDF-format, i DMS med konvertering i baggrunden til PDF.

  • Indsæt sider fra eller udtræk sider til DMS.

  • Vedhæft alle typer filer fra DMS til den åbne PDF-fil.

Se understøttelse af dokumentstyringssystemer for at få flere oplysninger.

PDF Create Assistent

PDF Converter Assistent

  • Åbn PDF- eller XPS-filer fra DMS.

  • Gem konverterede filer i DMS.

 

Integration i dokumentstyringssystemer

Når du arbejder i SharePoint, Hummingbird Enterprise eller Interwoven Worksite giver Nuance PDF dig adgang til alle tre PDF Professional Enterprise-komponenter. I SharePoint skal denne integration konfigureres af en administrator.

Funktioner i PDF Professional Enterprise:

  • Åbn en kopi af en PDF-fil via en genvejsmenu, rediger den, og gem den sammen med originalen eller på en lokal computer.

  • Scan sider til en PDF-fil, som er gemt i DMS på en angivet placering, ved hjælp af scannerens eget interface. Der scannes en side ad gangen, medmindre der bruges en automatisk dokumentfremfører.

Se integration i DMS for at få flere oplysninger.

 

Funktioner i PDF Create Assistent:

  • Åbn en fil, som ikke er i PDF-format, konverter den til en PDF-fil, og gem den sammen med kildefilen.

  • Konverter en fil, som ikke er i PDF-format, fra den lokale computer til en PDF-fil, og gem den i DMS.

Funktioner i PDF Converter Assistent:

  • Åbn en PDF- eller XPS- fil i DMS, konverter den, og gem den redigerbare fil på den lokale computer eller i DMS.

I disse tre dokumentstyringssystemer kan du angive eller ændre dokumentegenskaberne for de gemte filer. Vælg Dokumentegenskaber i den relevante menu i dokumentstyringssystemet.

 

Oversigt over DMS