Integration i DMS
PDF Professional Enterprise er sammen med de tilhørende PDF-oprettelses- og -konverteringskomponenter integreret i tre dokumentstyringssystemer: Microsoft SharePoint, Hummingbird Enterprise og Interwoven WorkSite. Denne funktion anvender deres klientprogram: Windows Stifinder-DM Extension til Hummningbird Enterprise og DeskSite til WorkSite. Denne integration i SharePoint skal konfigureres af en administrator.
Integration i Microsoft SharePoint
I dette tilfælde kan den nøjagtige kontroltekst og placeringen variere, fordi dette angives af administratoren. Det er generelt muligt at oprette PDF-filer fra filer i andre formater i eller uden for DMS, at konvertere PDF- eller XPS-filer fra DMS, at gemme redigerbart output på den lokale computer og åbne PDF-filer i PDF Professional med henblik på redigering.
Integration i Interwoven WorkSite
Klik på menuen Nuance PDF fra din Nuance PDF Add-in i klientprogrammet DeskSite.
Opret PDF: Vælg dette punkt for at oprette en PDF fra en kildefil (herunder XPS-filer), som er placeret i eller uden for dokumentstyringssystemerne. Listen over understøttede filtyper findes under emnet PDF Create Assistent.
Send PDF via e-mail: Vælg dette punkt for at oprette en PDF-fil fra en kildefil og sende den som vedhæftet fil i en e-mail.
Åbn med PDF Professional: Vælg dette punkt for at åbne en kopi af en PDF-fil i DMS for at redigere den og for at gemme den redigerede fil i DMS sammen med kildefilen.
Åbn med PDF Converter: Vælg dette punkt for at konvertere en PDF- eller XPS-fil til redigerbare formater.
Integration i Hummingbird Enterprise
Klik på Nuance PDF i genvejsmenuen fra Windows Stifinder-DM Extension. Vises, når du klikker på en anden fil end en PDF-fil, der understøttes af PDF Create. Listen over understøttede filtyper findes under emnet PDF Create Assistent. Genvejsmenuen indeholder samme kommandoer som de, der er beskrevet ovenfor.
Bemærk
I Hummingbird DOCSOpen og LiveLink kan kildefilerne ikke åbnes direkte fra dokumentstyringssystemet. Du skal først hente kildefilerne fra DMS til filsystemet, før du kan oprette en PDF-fil eller konvertere PDF- eller XPS-filer til redigerbare formater.