Introduktion
Nuance PDF Converter Professional 7 indeholder alt, hvad du behøver for at oprette, bruge og konvertere PDF-filer (Portable Document Format) og XPS-filer. Programmet understøtter PDF-filer fra version 1.0 til 1,7 og PDF/A og gør det muligt at åbne, vise, redigere, kommentere og samle filerne igen. Programmet kan også oprette PDF-filer fra version 1.3 til 1.7 samt ISO-standard PDF/A-filer. Dette professionelle produkt indeholder tre dele (oprettelse, redigering og konvertering), der installeres og aktiveres på én gang.
Enterprise-versionen af dette produkt omfatter installationsguider og avancerede funktioner. Disse dokumenteres i et separat kapitel.
Oprettelse af PDF-filer
Opret PDF-filer fra praktisk taget alle Microsoft® Windows®-programmer med det medfølgende Nuance-produkt PDF Create 7 ved at vælge Filer > Udskriv eller ved at bruge genvejsværktøjslinjerne (hvis de er tilgængelige). Når du arbejder i Microsoft Word, Excel og PowerPoint, kan du aktivere programmet for at oprette en PDF-fil direkte fra det aktuelle dokument. I Microsoft Outlook eller Lotus Notes kan du konvertere vedhæftede filer til PDF. Når du konverterer Microsoft Word-, Excel- eller PowerPoint-filer, kan du overføre hyperlinks og kommentarer, og du oprette bogmærker på baggrund af strukturen i Word-dokumentet, navnene på regnearkene eller titlerne på diassene. Metadata (emne, forfatter, nøgleord…) kan overføres fra Word-, Excel- og PowerPoint-dokumenter til de PDF-filer, du opretter af dem. Du kan oprette PDF-filer på baggrund af websider i Internet Explorer. PDF-filer kan beskyttes med adgangskoder og kan indeholde vandmærker. Komprimerings- og skrifttypeindstillinger giver kontrol over PDF-filens størrelse og layout.
Redigering af PDF-filer
Med Nuance PDF Converter Professional får du udvidet kontrol over dine PDF-filer via et brugervenligt interface til navigation og læsning. Du kan redigere sider og dokumenter, kommentere og gennemse dem, ændre dokumentsikkerhed, signere dokumenter og meget mere. PDF-dokumenterne kan kompileres fra forskellige kilder, og sidernes rækkefølge kan ændres. Programmet udgør et effektivt dokumentstyringssystem: Brug det til at oprette arkiver ud fra beslægtede dokumenter, der skal indekseres og søges i senere.
Du kan bruge grænsefladen i Nuance PDF Converter Professional i webbrowserne Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome og Apple® Safari (til Windows) til at ændre hostede PDF-filer eller PDF-filer, der refereres til.
Konvertering af PDF-filer
Med Nuance PDF Converter 7, der er indeholdt i dette produkt, kan du konvertere PDF-filer til redigerbare Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- og RTF-filer med bevaret formatering. Programmet muliggør fire typer konvertering: til standarddokumenter, juridiske dokumenter, formularer eller regneark.
Oprettelse af PDF-formularer, der kan udfyldes
Der findes millioner af PDF-formularer på internettet, og der sendes mindst lige så mange via e-mail. Det er dog kun en brøkdel af dem, der indeholder elektroniske formularfelter, der er nødvendige for at kunne udfylde dem på computeren. Derfor udskrives de fleste PDF-”formularer”, hvorefter de udfyldes i hånden og sendes videre som papirudskrift. Med FormTyper-funktionen i PDF Converter Professional kan du konvertere alle PDF-filer – endda scannede PDF-filer – til elektroniske formularer, der kan udfyldes, gemmes og sendes – online. Du kan også føje formularelementer til din PDF manuelt og udfylde eksisterende PDF-formularer, der allerede indeholder aktive formularfelter.
Lyt til dine PDF-filer
Kun PDF Converter Professional giver dig mulighed for at “lytte” til dine PDF-filer og gemme et PDF-dokument som en lydfil.
Med Nuance® RealSpeak™ bruges ægte tale til at konvertere alle ord til et dokument, som du kan lytte til og tage med dig overalt – på din Apple® iPod eller en hvilken som helst anden afspiller.