Vigtige egenskaber
Yderligere oplysninger findes under emnet Nye funktioner, der indeholder en komplet oversigt over alle funktionerne.
Opret PDF-filer: Converter Professional 7 gør det hurtigt at oprette branchegodkendte PDF-dokumenter fra version 1.3 til 1.7. Dette kan gøres fra næsten alle Microsoft Windows-programmer: Vælg Filer > Udskriv > ScanSoft PDF Create!, eller brug programmets genveje til værktøjslinjer, hvor sådanne findes (Microsoft Word, Excel, Outlook og PowerPoint 2007). Kommentarer, hyperlinks med videre overføres. PDF-oprettelse tilbydes i Lotus Notes og Internet Explorer og (i Enterprise-versionen) i mange Dokumentstyringssystemer. XPS-, PS- og EPS-filer kan konverteres til PDF. Når du bruger Create Assistent kan du med funktionen Profiler gemme og genbruge oprettelsesindstillinger. Der findes profiler med forskellige udskriftskvaliteter, profiler til oprettelse af søgbare PDF-filer og til integration af MRC-komprimering.
Konverter PDF-filer: Gør det muligt at frigøre oplysninger i PDF-filer (op til version 1.7) og XPS-filer. Konverter disse til en lang række forskellige redigerbare formater (herunder Office 2007), komplet med tekst, spalter, tabeller og grafik. Herunder flydende spalter, grafik med redigerbare overskrifter og meget mere. Brugerdefinerede algoritmer behandler juridiske dokumenter, formularer og konverterer PDF-tabeller til regneark. PDF-konvertering kan startes fra MS Office-programmer, IBM Lotus Notes og Mozilla Firefox. Konverter dokumenter, sider og (i PDF Converter Professional) sideområder.
Afspil PDF-filer, og gem i lydfiler: Gør det muligt at afspille PDF-filer med tekst-til-tale-modulet Nuance RealSpeak. Dette kan gøres på din Apple iPod eller din MP3-afspiller, i Windows Media Player eller direkte fra PDF Converter Professional. Ideelt for alle – men især for folk på farten og for svagtseende.
Saml dokumenter: Du kan kombinere Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint-kildefiler eller andre filer til ét PDF-dokument, eller automatisk oprette individuelle PDF-dokumenter fra flere forskellige filer, og trække og slippe sider fra forskellige kildedokumenter til et nyt dokument. Du kan derefter frit ændre sidernes rækkefølge, oprette bogmærker og/eller hyperlinks, oprette indholdsfortegnelser, give siderne nye numre, bruge kommandoer som Roter, Beskær, Kopier, Sæt ind, Slet, Erstat og beskytte dokumenterne med adgangskoder og udgive dem. Sider gengives som miniaturesider, ikke miniaturer, så mange funktioner er fortsat tilgængelige, f.eks. markering og kopiering af objekter eller tekstblokke.
PDF-pakker og -porteføljer: PDF-pakker gør det muligt at gruppere beslægtede filer (også forskellige inputfiltyper), så de er lettere at behandle og f.eks. sende med e-mail. En PDF-pakke er en enkelt PDF 1.7-fil, der indeholder et sæt PDF-filer, der er oprettet fra inputfilerne. Med Porteføljer udvides pakkers fleksibilitet, så de giver mulighed for en mappestruktur og medtagelse af filer i andre formater end PDF. Porteføljerne håndteres i en moderne Flash-baseret grænseflade.
Arkiver mails, vedhæftede filer og andre Outlook-elementer: Programmet gør det muligt at arkivere valgte Microsoft Outlook-elementer eller arkivere en hel Outlook-mappe med eller uden undermapper. Du kan vælge mellem flere arkiveringsmetoder. Outlook-elementer kan gemmes i separate PDF-filer, flettes til en enkelt PDF-fil eller overføres til en PDF-pakke.
Rediger bogmærker og hyperlinks: Brug værktøjer til at oprette bogmærketræer, der giver en logisk opstilling af et dokument, eller træk bogmærketræer til andre filer for at oprette et dokumentarkiv.
Tilføj ændringer, bemærkninger med videre: Under Kommentarer får du adgang til programmets mange forskellige redigeringsværktøjer. Dokumenterne kan udskrives med kommentarer. Du kan integrere eller vedhæfte film og lyde.
Beskyt dokumenter: Dokumenterne kan beskyttes med adgangskoder, kryptering op til 256 bit, digitale signaturer og certifikater, og der kan angives indstillinger for tilladte handlinger.
Opret PDF-formularer hurtigt: Med funktionen FormTyper kan du hurtigt konvertere statiske PDF-formularer til PDF-formularer, der kan udfyldes. FormTyper registrerer formularfelter, afkrydsningsfelter, osv. og overlapper standard-PDF-formularelementer i den oprindelige PDF-fil. Du kan også tilføje formularelementer manuelt eller flytte, tilpasse og slette eksisterende formularelementer. Derudover kan PDF Professional åbne formularer ved hjælp af XFA-specifikationen.
Søgning i og sammenligning af PDF-dokumenter: Opret indekser på tværs af flere gigabyte PDF-dokumenter. Med denne unicode-baserede indeksmekanisme kan du søge i både filindhold og brugerdefinerede dokumentfelter, der er oprettet på forhånd. Sammenlign to PDF-dokumenter, eller sammenlign et PDF-dokument med et Word-dokument.
Rediger sideindhold: Indsæt og rediger ClipArt. Du kan redigere tekst på dokumentsider med værktøjet TouchUp-tekst.
Signer PDF-dokumenter digitalt: PDF Converter Professional anvender branchegodkendte offentlige nøgler for at give dig mulighed for at føje digitale signaturer til eksisterende PDF-dokumenter.
Send dokumenter og sider: Send valgte sider eller hele dokumenter via e-mail. Når du arbejder i et e-mail-program, kan du vælge filer fra det lokale filsystem og konvertere dem til PDF og vedhæfte dem i den aktuelle meddelelse.
Fortryd og Annuller fortryd: De mange niveauer af Annuller fortryd og Fortryd gør det muligt at udbedre fejl under redigeringen af PDF-dokumentet.
Gennemse dokumenter: Brug værktøjet Hånd med Dynamisk zoom, eller brug Lup til at gennemse enhver detalje på siden.
Kodet PDF: Føj en logisk struktur til dine PDF-filer med profiler, så afsnit, tabeller og celler registreres og identificeres med koder.
Tilslut til indholdsstyring: Enterprise-versionen indeholder indbygget integration af populære dokumentstyringssystemer, så du slipper for at springe mellem PDF-programmet og filsystemet. Dette kan nu gøres med Filer > Åbn fra og Filer > Gem i.
&
nbsp;
Se også Nye funktioner.