Om PDF-formatet (Portable Document Format)
PDF-formatet (Portable Document Format) er et udbredt filformat til visning af dokumenter, der er oprettet på forskellige platforme eller i forskellige programmer.
Fordele ved dette universelle format
-
Du behøver ikke installere den software, der blev brugt til at oprette det oprindelige dokument, når du åbner en PDF-fil. Du skal blot bruge PDF Reader.
-
PDF-formatet bevarer kildedokumentets oprindelige layout. Du kan undgå ændringer under en ny sideinddeling af dokumentet, når det åbnes på en anden computer. PDF-filerne vises med de samme skrifttype- og margenindstillinger som i det oprindelige dokument.
En PDF-fil kan indeholde yderligere oplysninger (bogmærker, hyperlinks, kommentarer) og således gøre indholdet mere tilgængelig.
Bogmærker viser dokumentstrukturen som f.eks. indholdsfortegnelsen. Ved at klikke på et bogmærke springer du omgående til den ønskede side.
Et hyperlink er et særligt område, der aktiveres ved at klikke på det. Hyperlinks viser normalt hen til et andet sted i det aktuelle dokument eller et andet dokument, eller viser hen til en webadresse. Hyperlinks kan også bruges til særlige funktioner som f.eks. sende en formular.
Kommentarer er forklaringer eller interpretationer, der tilføjes et dokument. Det er muligt at inddele kommentarerne efter deres forfattere ved at bruge forskellige farver.
Der findes yderligere kontrolelementer (adgangskodebeskyttelse, vandmærker, indstillinger for komprimering, indstillinger for skrifttypeintegration) i PDF Professional til konvertering af PDF-filer.
Se også: Om PDF-versioner.
Om kodede PDF-filer
Kodede PDF-filer indeholder metadata, der beskriver dokumentstrukturen og rækkefølgen for de forskellige dokumentindstillinger (f.eks. billeder, tekstblokke, spalter, overskrifter). PDF Professional kan åbne disse oplysninger og udnytte dem til sin egen layoutregistrering under oprettelse af redigerbare filer. Skærmlæsningsenheder benytter også kodeoplysningerne til at bestemme den bedste læserækkefølge for PDF-indhold. Ikke alle PDF-filer er kodede.