Om PDF-værktøjslinjer i integrerede programmer
Knapper på PDF-værktøjslinjen i Microsoft Word, Excel og PowerPoint
Værktøjslinjen Nuance PDF har fire knapper: de tre knapper Opret 
og 
knappen Åbn PDF/XPS. De tre Opret-knapper svarer til menupunkterne i Nuance PDF i Microsoft Word, Excel og PowerPoint.
Visning af knapperne på værktøjslinjen i integrerede programmer
Hvis du vil bruge en PDF-værktøjslinje i andre programmer, skal du integrere Nuance PDF Professional i disse programmer. Du kan aktivere eller deaktivere integrationen under Brugerdefineret installation.
Hvis du ikke kan se knapperne på værktøjslinjen i et integreret program, skal du gå til Vis > Værktøjslinjer og vælge Nuance PDF.
|
Integreret program |
Knap |
Tilsvarende menupunkter eller punkter i rullemenuer |
|
Microsoft Word |
|
Menuen Nuance PDF: Opret PDF |
|
|
Filmenu/Åbn PDF/XPS | |
|
Microsoft Excel, |
|
Menuen Nuance PDF: Opret PDF |
|
|
Filmenu/Åbn PDF/XPS | |
|
Hovedvindue i Microsoft Outlook, Lotus Notes
|
|
Menuen Nuance PDF: PDF Converter 7 Menuen Nuance PDF: Arkiver mappe Menuen Nuance PDF: Arkiver mail Menuen Nuance PDF: Opret PDF fra vedhæftede filer Menuen Nuance PDF: Indstillinger for Nuance PDF |
|
Meddelelsesvinduet i Microsoft Outlook, Lotus Notes |
|
Menuen Nuance PDF: PDF Converter 7 Menuen Nuance PDF: Arkiver mail Menuen Nuance PDF: Opret PDF fra vedhæftede filer Menuen Nuance PDF: Filen skal vedhæftes mailen som PDF Menuen Nuance PDF: Indstillinger for Nuance PDF |
|
Microsoft Internet Explorer |
|
Knappen Opret: Opret PDF fra websiden |
Knapperne Opret
Klik på denne knap for at oprette en PDF-fil fra det aktuelt åbne dokument.
Klik på denne knap for at gemme en PDF-fil og vedhæfte en kopi af den i en tom e-mail – parat til afsendelse.
Klik på denne knap for at definere indstillinger.
-
-
Når du klikker på denne knap i Word, åbnes dialogboksen Nuance PDF Indstillinger for Word, hvor du kan definere, hvordan bogmærker, links, kommentarer og koder skal overføres til PDF-filen, og under Avancerede indstillinger kan du åbne dialogboksen ScanSoft PDF Create! Egenskaber.
-
Når du klikker på denne knap i Excel, vises dialogboksen Nuance PDF Indstillinger for Excel, hvor du kan definere, hvordan bogmærker, links og kommentarer skal overføres til PDF-filen, og angive adresseringstilstanden for linkets måldokument, og under Avancerede indstillinger kan du åbne dialogboksen ScanSoft PDF Create! Egenskaber.
-
Når du klikker på denne knap i PowerPoint, vises dialogboksen Nuance PDF Indstillinger for PowerPoint, hvor du kan definere, hvordan bogmærker, links og kommentarer skal overføres til PDF-filen, og angive adresseringstilstanden for linkets måldokument, og under Avancerede indstillinger kan du åbne dialogboksen ScanSoft PDF Create! Egenskaber.
-
Knappen Åbn PDF/XPS
Åbn konverteringsindstillingerne for at vælge en konverteringstilstand i Word i menuen Værktøjer. I Excel og PowerPoint er der ikke noget valg – tilstanden er altid henholdsvis Regneark og Standarddokument.
Tips
I dialogboksen ScanSoft PDF Create! Egenskaber i Word skal du vælge Filer > Udskriv, vælge printerdriveren ScanSoft PDF Create! og klikke på knappen Egenskaber.
I Excel kan du oprette en PDF-fil fra hele projektmappen ved at aktivere Opret PDF fra hele projektmappen i menuen Nuance PDF.
Knapper på værktøjslinjen Nuance PDF i Microsoft Outlook og i Lotus Notes
|
|
Denne knap gør det muligt at starte konverteringen af vedhæftede filer i PDF- eller XPS-format med de indstillinger, der er angivet på fanen med indstillinger til PDF-konvertering i dialogboksen Indstillinger. |
|
|
Arkiver mappe gør det muligt at arkivere den aktuelt valgte mappe (hovedvindue). |
|
|
Arkiver mail gør det muligt at arkivere de aktuelt valgte elementer. Se Om arkivering. |
|
|
Opret PDF fra vedhæftede filer gør det muligt at oprette PDF-filer fra vedhæftede filer af understøttede filtyper (hovedvindue) |
|
|
Filen skal vedhæftes mailen som PDF gør det muligt at konvertere en lokal fil til PDF-format og vedhæfte den en udgående mail eller et svar (meddelelsesvindue) |
|
|
Indstillinger gør det muligt at definere indstillinger for oprettelse, arkivering og PDF-konvertering. |
Knapper på værktøjslinjen Nuance PDF i Internet Explorer
|
|
Klik på dette punkt på værktøjslinjen for at vælge mellem følgende menupunkter på rullemenuen: |
|
|
Opret PDF fra websiden |
|
|
Opret PDF, og føj til eksisterende PDF |
|
|
Opret PDF, og send via e-mail |
I Internet Explorer eller Mozilla Firefox kan du højreklikke på et link til en PDF- eller XPS-fil, og vælge PDF Converter på genvejsmenuen for at konvertere den til et redigerbart format. Menupunktet kan vælges for alle browserlinks, men fungerer kun, når det peger på en PDF- eller XPS-fil.