Oprettelse af PDF-pakke fra mail-elementer
Du kan arkivere de valgte mail-elementer eller en hel mappe (med eller uden undermapper) i en PDF-pakke. PDF-filen genereres i version 1.7 og indeholder et omslag, der beskriver filens indhold. Elementerne i pakken gemmes også i PDF-filer. Elementernes PDF-versioner afhænger af valget i dialogboksen Indstillinger.
Sådan arkiveres Outlook- eller Lotus Notes-elementer i en PDF-pakke
-
Vælg en eller flere elementer.
-
Klik på
for at få vist dialogboksen Indstillinger med ruden Indstillinger til arkivering af mails åbnet.
-
Vælg en PDF-version på listen Arkiveringsformat i dialogboksen Indstillinger for at arkivere Outlook-elementer.
-
Vælg Arkiver mails i PDF-pakke under Arkiveringsmetode.
-
Klik på OK for at lukke dialogboksen.
-
Klik på
. Arkiver mail eller knappen 
Arkiver mappe. Dialogboksen Gem som vises.
-
Vælg en målmappe, og indtast et navn til PDF-pakkefilen. For Outlook foreslår programmet som standard målmappen Dokumenter > PDF Foretrukne > Outlook-arkiv. I Vista og Windows 7: Dokumenter > PDF Foretrukne > Outlook-arkiv.
-
Klik på Gem. Arkiveringsprocessen starter, og status vil blive vist.
Den genererede PDF-fil har et omslag (PDF 1.7-format), der indeholder oplysninger om antal arkiverede mail-elementer og deres type. Hvert mail-element konverteres til en separat PDF-fil, som føjes til pakkefilen.
Bemærk
Når en mail arkiveres i en PDF-pakke, bliver dens vedhæftede filer til vedhæftede PDF-filer. I dette tilfælde er indstillingen Som PDF-link ikke tilgængelig.
Yderligere oplysninger om at sende og udpakke pakker findes under Behandling af PDF-pakker.