Afsendelse af PDF som vedhæftet fil i en e-mail
Du kan sende PDF-resultater som vedhæftet fil i en e-mail og samtidig angive, om du ønsker at gemme PDF-filerne eller ej.
Sådan sendes og gemmes PDF-filer som vedhæftet fil i en e-mail
-
Åbn dialogboksen Destinationsindstillinger.
-
Vælg et mål. Vælg blandt følgende indstillinger:
Spørg om filnavn
Gem resultater i kildemappe
Gem resultater i valgt mappe
-
Marker afkrydsningsfeltet Send kopi som e-mail, og klik på OK.
eller
-
Klik på
, eller vælg Opret PDF, og send som e-mail i menuen Nuance PDF i et integreret program (Microsoft Word, Excel eller PowerPoint).
-
Skriv et filnavn til resultat-PDF-filen, og klik på Gem i dialogboksen Gem som.
PDF-filen bliver gemt og der vedhæftes en kopi til en tom e-mail-meddelelse, der er klar til at blive sendt.
Sådan sender du PDF-filer som vedhæftet fil i en e-mail uden at gemme dem
-
Åbn dialogboksen Destinationsindstillinger.
-
Vælg Send kun resultater som vedhæftet i e-mail på rullelisten Mål.
Alle de PDF-filer, der oprettes i det aktuelle job bliver vedhæftet en enkelt tom e-mail-meddelelse, og du skal blot udfylde modtager, emne og så videre. Filerne sendes til det standardmailprogram, der er valgt i Windows. Gyldige systemer er Microsoft Outlook og Lotus Notes (version 8.5). Hvis du har flere profiler, beder Outlook dig om at vælge en.
Bemærk
Se også Oprettelse af PDF-filer fra vedhæftede filer i mails og Oprettelse af PDF-filer, der skal bruges som vedhæftede filer i mails.