Pakning af filer i ét PDF-dokument
Du kan samle en gruppe relaterede filer i en PDF-pakke, hvilket gør dem lettere at sende og dele. PDF-filer kan placeres direkte i en pakke. Filer i andre formater konverteres til PDF-format og tilføjes. Pakkefilen er en container-PDF, der indeholder de samlede dokumenter, og kan genereres fra det første element på listen over filer eller fra en foruddefineret skabelon. Skabelonen eller filen kaldes også Omslag eller Forside.
Den brugerdefinerede forside kan indeholde oplysninger om pakkens indhold, formålet med samlingen eller andre oplysninger vedrørende pakkens oprettelse.
Fordele ved PDF-pakker:
-
En PDF-pakke kan oprettes fra mange forskellige filtyper.
-
Du kan organisere relaterede filer, så de er lettere at få vist og udskrevet.
-
Du kan lettere sende flere filer via e-mail.
I PDF Professional kan pakningen startes på følgende måder:
-
Fra PDF Create! Assistent: Start PDF Create Assistent fra menuen Start. Yderligere oplysninger om gruppering af filer i en PDF-pakke findes nedenfor.
-
Fra mailprogrammer. Yderligere oplysninger findes under Oprettelse af PDF-pakke fra Outlook-elementer.
Sådan grupperes filer i en PDF-pakke
-
Opret en liste over filer i PDF Create Assistent vha. knappen
Tilføj, eller træk og slip filer til listen.
-
Vælg Pak filerne i ét PDF-dokument på rullelisten
Samling.
-
Klik på Indstillinger for at vælge et omslag: En Create Assistent-skabelon eller den første fil på listen.
-
Vælg en profil, og angiv indstillinger for lagring.
-
Klik på
for at oprette en PDF-pakke. Hvis listen over filer kun indeholder PDF-filer, overføres de til en PDF-pakke. Hvis listen over filer indeholder forskellige filtyper, oprettes der PDF-filer, der overføres til pakken.
Bemærk
Hvis du vil beskytte en pakke, skal du vælge (
Beskyt forsendelse) på værktøjslinjen Filer, vælge en konvolut, føje andre vedhæftede filer til pakkefilen og angive kryptering og beskyttelse med signatur.
Yderligere oplysninger om åbning, behandling og udpakning af PDF-pakker findes under Behandling af pakker.
Med PDF Professional 7 kan du også oprette porteføljer. Disse minder om pakker, men filtyperne for de samlede filer ændres ikke, og de kan arrangeres i en mappestruktur. Porteføljer administreres i et moderne Flash-baseret interface. Pakker kan placeres i porteføljer.