Oprettelse af PDF-filer, der skal bruges som vedhæftede filer i mails
Denne finktion bliver tilgængelig, når du begynder at skrive en ny meddelelse i Microsoft Outlook eller Lotus Notes (version 8.5) eller besvarer meddelelse. Den gør det muligt at vælg en eller flere filer på computeren og få dem konverteret til PDF og vedhæftet en åben mail. PDF-filer vedhæftes uden konvertering. Der vises en advarsel, hvis du vælger en ugyldig fil, og handlingen annulleres.
-
Gå til meddelelsesvinduet, vælg værktøjet
Vedhæft fil til mail som PDF på værktøjslinjen Nuance PDF, eller vælg det tilsvarende element i menuen.
-
Gå til den ønskede placering med Gennemse, vælg en eller flere understøttede inputfiler, og klik på Åbn. Der oprettes en enkelt PDF-fil i baggrunden for hver af de valgte filer, og filerne vedhæftes derefter til meddelelsen.
-
Gentag fremgangsmåden ovenfor for at vedhæfte PDF-filer fra andre mapper.
Denne fremgangsmåde giver ingen adgang til indstillinger. Alle sider i det valgte dokument konverteres med de aktuelle indstillinger for PDF Professional. Der oprettes ingen PDF-fil på det lokale system. Hvis du vil gemme kopier af de oprettede PDF-filer, skal du vælge Gem vedhæftet fil fra Sendt post.
Se også Oprettelse af PDF-filer fra vedhæftede filer.