Oprettelse af PDF-filer fra Microsoft Excel
Sådan oprettes PDF-filer fra Microsoft Excel 2007 og 2010
PDF Create indeholder fanen og båndet Nuance PDF til Excel 2007 og 2010.
-
Klik på fanen Nuance PDF.
-
Klik på knappen Opret PDF, eller vælg Opret PDF i menuen Nuance PDF.
-
Accepter eller rediger standardmålmappen og -filnavnet i den viste dialogboks Gem som.
-
Du kan også tilføje dokumentoplysninger ved hjælp af dialogboksen Dokumentegenskaber eller vælge at få Excel-filens eksisterende dokumentoplysninger (metadata) overført til PDF-filen.
Bemærk
Hvis du ikke får vist fanen og båndet Nuance PDF på skærmen, kan du finde hjælp under emnet Fejlfinding.
Sådan oprettes PDF-filer fra Microsoft Excel XP og 2003
-
Vælg Opret PDF fra menuen Nuance PDF, eller klik på
.
-
Accepter eller rediger standardmålmappen og -filnavnet i den viste dialogboks Gem som.
-
Du kan også tilføje dokumentoplysninger, som beskrevet ovenfor.
Bemærk
Hvis du ikke kan se knapperne på værktøjslinjen, skal du gå til Vis > Værktøjslinjer og vælge Nuance PDF.
Oprettelse af PDF-fil fra hele projektmappen
Alle understøttede Microsoft Excel-versioner indeholder en ekstra knap i menuen Nuance PDF: Opret PDF fra hele projektmappen. Indstillingen er som standard aktiveret. Det betyder, at hvert ark i en projektmappe konverteres til en PDF-side. Hvis du deaktiverer knappen, indeholder resultat-PDF-filen kun det aktuelt viste ark.
I Excel 2007 og 2010 vises menuen Nuance PDF som følger:
Tip til alle understøttede Excel-versioner
Klik på 
eller vælg Opret PDF, og send som e-mail i menuen Nuance PDF, hvis du vil oprette en PDF og sende en kopi som vedhæftet fil i en e-mail.
Brug menuelementet Indstillinger i menuen Nuance PDF, eller klik på 
for at ændre indstillinger i dialogboksen Nuance PDF Indstillinger for Excel og PDF Create! Egenskaber.
Disse Excel-indstillinger gør det muligt at overføre kommentarer, hyperlinks og metadata til PDF-filer og gør det muligt at oprette et bogmærke for hvert regneark i en projektmappe. Hvis overførsel af metadata er aktiveret, overskriver metadataene alle data, der er tilføjet ved hjælp af dialogboksen Dokumentindstillinger.