Beskyt forsendelse

Beskyt forsendelse er en guide med en række handlinger, der hjælper dig med at beskytte et valgt sæt filer, der skal sendes via e-mail. Ikke alle åbne dokumenter understøtter brug af guiden.
 

Sådan sendes PDF-dokumenter med Beskyt forsendelse

  1. Vælg Dokument > Sikkerhed > Beskyt forsendelse, eller klik på knappen PDF Converter button securedelivery Beskyt forsendelse Beskyt forsendelse på værktøjslinjen Filer.

  2. Guiden Beskyt forsendelse vises og fører dig gennem fire trin:

    • Vælg konvolut

      Klik på dette element for at åbne ruden Konvolut. Dobbeltklik på den ønskede konvolut, eller højreklik på konvolutten, og vælg Anvend for at åbne den i dokumentruden. Konvolutten indeholder muligvis interaktive formularfelter, der skal udfyldes.
       

    • Tilføj vedhæftede filer

      Klik på dette element for at tilføje vedhæftede filer. De valgte filer vises i ruden Vedhæftede filer (du kan både bruge PDF-filer og andre filtyper). Vælg flere filer fra samme placering, eller gentag handlingen for at tilføje flere filer fra forskellige placeringer. Du kan også vedhæfte en PDF-pakke, der indeholder et sæt grupperede PDF-filer.
       

    • Krypter filer

      Klik på dette element for at åbne ruden Sikkerhed. Træk en sikkerhedspolitik til dokumentruden for at kryptere de vedhæftede filer eller konvolutfilen. Du kan til enhver tid ændre sikkerhedsindstillingerne, før du gemmer og lukker filpakken. Yderligere oplysninger findes under Egenskaber for sikkerhed.
       

    • Signer dokument

      Klik på dette element for at åbne ruden Signer/certificer. Træk en egnet signaturpolitik til dokumentruden for at signere konvolutfilen. En konvolutskabelon vil som regel indeholde et felt, der er beregnet til en digital signatur eller signering. Hvis ikke, kan du signere konvolutten interaktivt. Yderligere oplysninger findes under Ruden Signer/certificer.

Bemærk

Vent med at signere dokumentet til du har udført alle ønskede ændringer, da ændringer kan påvirke signaturens gyldighed.

  1. Klik på Send, når dokumenterne er samlet. Dit standard-mail-program åbner en ny meddelelse med den beskyttede konvolut, som filsamlingen er placeret i. Meddelelsesfeltet indeholder oplysninger til modtageren om, hvordan vedkommende skal få adgang til de vedhæftede, beskyttede filer.

  2. Indtast de nødvendige oplysninger i e-mail-vinduet (f.eks. modtager, emne, tekst, osv.), og send e-mailen.

 

Beskyt forsendelse