Signering og certificering af dokumenter

Digitale signaturer gør det muligt at finde eventuelle uautoriserede ændringer, der er foretaget efter dokumentsigneringen. Dokumenter kan underskrives flere gange og af flere forskellige personer. I modsætning til en digital signatur sikrer en certificering af et PDF-dokument, at det er krypteret, så det kun kan åbnes og ændres af pålidelige modtagere. Digital-id’er bruges til at signere, kryptere og afkode dokumenter.

 

Sådan signeres et åbent PDF-dokument

  1. Klik på den nedadgående pil ved siden af værktøjet PDF Converter button sign document Signering og certificering af dokumenterSigner eller certificer dokument på værktøjslinjen Sikkerhed, eller vælg Dokument > Signer og certificer > Signer dokument, og vælg Signer dokument i rullemenuen.
     

  2. Klik med markøren PDF Converter cursor signature Signering og certificering af dokumenter, og gør et af følgende:

    • Klik på Fortsæt for at oprette en usynlig signatur.

    • Klik på Start forfra for at oprette en synlig signatur.

  1. Vælg et digital-id på listen i dialogboksen Signer dokument, eller klik på Tilføj… for at finde et eksisterende digital-id eller oprette et selvsigneret digital-id. Bekræft adgangskoden, hvis signaturpolitikken er beskyttet med adgangskode. Gør derefter et af følgende:

    • Klik på Gem eller Gem som… for at aktivere den usynlige signatur.

    • Klik på Næste for at konfigurere udseendet, og klik på Gem eller Gem som… for at aktivere den synlige signatur.

Sådan signeres og certificeres et åbent PDF-dokument

  1. Klik på den nedadgående pil ved siden af knappen PDF Converter button sign document Signering og certificering af dokumenterSigner eller certificer dokument på værktøjslinjen Sikkerhed, eller vælg Dokument > Signer og certificer > Certificer dokument, og vælg Certificer dokument i rullemenuen.

  2. Klik med markøren PDF Converter cursor signature Signering og certificering af dokumenter, og gør et af følgende:

    • Klik på Fortsæt for at oprette en usynlig signatur.

    • Klik på Start forfra for at oprette en synlig signatur.

  1. Vælg et digital-id på listen i dialogboksen Certificer dokument, eller klik på Tilføj… for at finde et eksisterende digital-id eller oprette et selvsigneret digital-id. Bekræft adgangskoden, hvis signaturpolitikken er beskyttet med adgangskode. Gør derefter et af følgende: Angiv tilladte handlinger ved at vælge Tillad ikke ændringer, Tillad kun formularudfyldelse, Tillad kommentering og formularudfyldelse. Gør derefter et af følgende:

    • Klik på Gem eller Gem som… for at aktivere den usynlige signatur.

    • Klik på Næste for at konfigurere udseendet, og klik på Gem eller Gem som… for at aktivere den synlige signatur.

Sådan indsættes usynlig signatur og certificering i et åbent PDF-dokument

  1. Klik på den nedadgående pil ved siden af knappen PDF Converter button sign document Signering og certificering af dokumenterSigner eller certificer dokument på værktøjslinjen Sikkerhed, eller vælg Dokument > Signer og certificer > Indsæt usynlig dokumentcertificering, og vælg Indsæt usynlig dokumentcertificering i rullemenuen.
     

  2. Vælg et digital-id på listen i dialogboksen Certificer dokument, eller klik på Tilføj… for at finde et eksisterende digital-id eller oprette et selvsigneret digital-id. Bekræft adgangskoden, hvis signaturpolitikken er beskyttet med adgangskode. Gør derefter et af følgende: Angiv tilladte handlinger ved at vælge Tillad ikke ændringer, Tillad kun formularudfyldelse, Tillad kommentering og formularudfyldelse, og klik derefter på Gem eller Gem som… for at aktivere handlingen.

Sådan bruges ruden Signer/certificer til signering og certificering
 

Handlingerne er hurtigere at udføre i ruden Signer/certificer. Åbn ruden på en af følgende måder:

  • Vælg Dokument > Signer og certificer > ruden Signer/certificer.

  • Vælg Vis > Organizer-ruder > Signer/certificer.

  • Gå til værktøjslinjen Vis, klik på knappen PDF Converter organizer Signering og certificering af dokumenter Organizer-ruder, og vælg Signer/certificer på rullelisten.

  • Gå til værktøjslinjen Sikkerhed, og klik på knappen PDF Converter button sign document Signering og certificering af dokumenterSigner og certificer dokument).

Sådan bruges en tilgængelig signaturpolitik: Vælg dens miniature i ruden, og gør et af følgende

  • Træk signaturpolitikken til den placering på siden, hvor den skal indsættes i orginal størrelse.

  • Dobbeltklik med markøren PDF Converter cursor signature Signering og certificering af dokumenter Signer og certificer dokument på den side, hvor signaturpolitikken skal indsættes i original størrelse.

  • Træk det rektangel med markøren PDF Converter cursor signature Signering og certificering af dokumenter Signer og certificer dokument, der skal indeholde signaturpolitikken (signaturen tilpasses rektanglets størrelse).

Bemærk

Ruden Signer/certificer viser både synlige og usynlige signaturpolitikker.

 

 

Signering og certificering af dokumenter