Sidehoved og sidefod
Du kan tilføje tekst, som skal vises øverst eller nederst på dine PDF-sider i et eller flere PDF-dokumenter. Tekst i det øverste område er et sidehoved, og tekst i det nederste område er en sidefod. Teksten kan placeres til venstre, til højre eller i midten. Du kan vælge, hvilken skrifttype, stil og farve, der skal anvendes. Der kan anvendes et sideområde til at udelade sidehovedet eller sidefoden fra nogle sider. Der kan anvendes brugerdefineret eller foruddefineret tekst som f.eks. sidetal, dato, forfatter, titel osv.
Sådan placeres sidehoveder og/eller sidefødder:
- Vælg Dokument > Sidehoved og sidefod, eller
-
Gå til visningen Dokumentsamling, og klik på værktøjet Sidehoved og sidefod i værktøjslinjen Dokumentsamling.
Vælg derefter Tilføj, Opdater eller Fjern sidehoveder og/eller sidefødder på rullemenuen:
-
Tilføj sidehoved og sidefod: I dialogboksen Tilføj sidehoved og sidefod skal du angive sidehovedets og sidefodens udseende, indhold og sideområde. Indsæt makroer, som f.eks. dato, sidenummer, eller dokumentspecifikke data, som f.eks. forfatter, oprettelsesdato osv., for at udfylde forskellige felter i sidehovedet eller sidefoden. Følg dine handlinger trin for trin i visningsområdet for at sikre, at der er nok plads på hver side til sidehovedet og/eller sidefoden. Rediger marginindstillingerne, hvis det er nødvendigt. Klik på Opret i politikområdet, hvis du vil gemme de aktuelle indstillinger, så du kan genbruge dem. Klik på OK for at anvende disse indstillinger på den åbne PDF-fil, eller Anvend på flere sider for at vælge flere PDF-filer, der skal have et sidehoved og en sidefod.
-
Opdater sidehoved og sidefod: Vælg denne funktion for at få PDF Professional til at indsætte aktuelle gyldige værdier (som f.eks. dato og tidspunkt) i forskellige felter i sidehovederne eller sidefødderne eller efter, der er foretaget ændringer i dit dokument: f.eks. indsættelse, udtrækning, erstatning af sider. Rediger de aktuelle indstillinger for sidehovedet og/eller sidefoden i dialogboksen Tilføj sidehoved og sidefod. Gem de nye indstillinger under et andet navn ved at klikke på Opret. Denne opdatering gælder kun for det aktuelle dokument.
-
Fjern sidehoved og sidefod: Sidehovederne og sidefødderne fjernes fra dit dokument efter godkendelse.
Bemærk
Hvis du vil gemme dine indstillinger i en politik, du kan genbruge, skal du klikke på Opret, før du klikker på OK eller Anvend på flere sider.
PDF Professional kan måske ikke genkende og behandle sidehoveder og sidefødder, som genereres af andre programmer.
Sidehoveder og sidefødder er tekstagtige objekter, så de kan bruges helt eller delvist som egenskaber i handlinger som Søg, Sammenlign, Opdel osv.
Med PDF Professional Enterprise kan der også tilføjes et Bates-nummer ved hjælp af Tilføj sidehoved og sidefod, hvis handlingen gemmes i en politik. Når denne dialogboks åbnes med en kommando for et Bates-nummer, bliver Bates-nummeret standardmakroen. Det er også muligt at opdatere et sidehoved/en sidefod med et Bates-nummer som beskrevet ovenfor, men det kan ikke fjernes.