Forberedelse af formularer til distribution
Sådan redigeres og distribueres en aktiv PDF-formular
-
Åbn PDF-formularen i PDF Professional.
-
Brug værktøjet TouchUp-tekst til at ændre statisk tekst eller skrifttype.
-
Brug værktøjet Marker tekst til at tilføje markeringer eller understregninger.
-
Brug værktøjet TouchUp-objekt til at ændre et logo eller billede på formularen.
-
Brug værktøjet Tekstboks til at føje ny statisk tekst til formularen.
-
Tilføj kommentarer og noter, hvis formularen skal korrekturlæses af flere, inden den distribueres.
-
Vælg formularelementer, hvis du skal flytte, tilpasse eller slette dem.
-
Tilføj formularelementer efter behov.
-
Afslut korrekturgangen af formularen, fjern alle kommentarer og noter, der ikke skal medtages i den endelige udgave.
-
Gem og send formularen som beskrevet nedenfor.
Sådan opnås en statisk PDF-formular i PDF Professional
-
Scan en papirformular til PDF, og åbn den.
-
Scan en papirformular til en billedfil. Brug PDF Create for at konvertere den til en PDF-fil.
-
Opret en formular i et andet program. Gem den som PDF, eller brug PDF Create! til at oprette en PDF.
-
Åbn en hentet eller modtaget statisk PDF-formular.
-
Hent eller modtag en formular i et andet format. Brug PDF Create for at konvertere den til en PDF-fil.
Sådan aktiveres en statisk PDF-formular
-
Kør FormTyper på formularen for at registrere dens formularelementer automatisk.
-
Kontroller de aktiverede kontrolelementer.
-
Tilføj eller slet kontrolelementer efter behov.
-
Rediger den statiske tekst på formularen med værktøjerne TouchUp-tekst eller Marker tekst.
-
Brug kommentarværktøjer, hvis der er flere om at bestemme formularindholdet.
Du kan også klikke på Tom PDF-fil og kompilere din egen formular manuelt. Her kan du anvende afkrydsningsfelter, alternativknapper, tekstfelter og signaturfelter og tilføje statisk tekst samt billeder.
Sådan distribueres den nyoprettede, ikke-udfyldte aktive PDF-formular
-
Gem PDF-formularen.
-
Brug et andet program for eventuelt at henvise felterne til en database.
-
Placer formularen på et websted eller distribuer den med e-mail.
Sådan oprettes og distribueres en ikke-udfyldt aktiv Word-formular
-
Modtag, scan eller opret en statisk PDF-formular.
-
Åbn den i PDF Professional.
-
Konverter den til Word-format vha. PDF Converter i formulartilstand – dette aktiverer formularelementerne.
-
Rediger formularen i Microsoft Word.
-
Brug andre programmer for eventuelt at henvise felterne til en database.
-
Placer formularen på et websted eller distribuer den med e-mail.
Bemærk
Du må ikke redigere formularelementer eller køre FormTyper på en formular med aktive XFA-elementer.