Formularudfyldelse

Der findes to forskellige PDF-formularer: statiske og aktive formularer. Statiske formularer ser ud som formularer, men de kan ikke udfyldes. Sådanne formularer kan være en del af et længere PDF-dokument. Aktive formularer er forsynet med kontrolelementer, der kan indstilles (f.eks. Ja/Nej) og det er muligt at vælge blandt flere indstillinger eller at udfylde formularen. Klik på Kontrolelementer til formularer for at få vist en liste over tilgængelige elementer i programmet.

Brug knappen PDF Converter button highlight fields Formularudfyldelse Fremhæv felter til at gøre det lettere at finde alle felter i en formular. Hvis du vil ændre fremhævelsens farve for almindelige og påkrævede formularfelter, skal du gå til Rediger > Indstillinger > Formularer.
 

Sådan udfyldes en aktiv PDF-formular

  1. Åbn formularen i PDF Converter Professional. Alle kontrolelementer er aktive.

  2. Kontroller, at kontrolelementerne er ok. Rediger dem kun, hvis det er nødvendigt.

  3. Vælg værktøjet PDF Converter hand Formularudfyldelse Hånd.

  4. Bladr gennem formularelementerne, foretag valg, og indtast tekst.

  5. Gem den udfyldte formular, klik evt. på knappen Send, eller send formularen elektronisk.

Gå til Rediger > Indstillinger > Formularer for at vælge de elementer, der er behjælpelige med at udfylde formularer. Aktiver Beregn feltværdier automatisk, så eventuelt allerede definerede beregninger i formularen opdateres i PDF Professional. Aktiver funktionen Automatisk udfyldning for at hjælpe dig med at udfylde tekstboksene hurtigere. Aktiver Vis fokusrektangel, så du altid kan se, hvilket felt der er i fokus. Vælg Fremhæv tekst for felter, når markøren bevæges over feltet for at gøre navigeringen lettere, vælg en farve til fremhævning af felt, og vælg en rammefarve til påkrævede formularfelter.
 

Sådan aktiveres og udfyldes en modtaget statisk formular

  1. Scan eller åbn formularen. PDF-konverting er nødvendig.

  2. Kør FormTyper for at registrere og aktivere formularelementer.

  3. Rediger formularen, hvis det er nødvendigt. Flyt, tilføj eller slet felter.

  4. Klik på værktøjet Hånd, og udfyld formularen.

  5. Gør et af følgende for at sende en udfyldt formular:

    • Send den udfyldte formular som PDF.

    • Udskriv formularen samt indhold, og send den udskrevne formular.

    • Udskriv kun de udfyldte steder på en tom formular, og send denne.

Du kan også konvertere en PDF-formular til en aktiv Word-formular vha. formulartilstanden i PDF Converter – rediger, og udfyld formularen i Microsoft Word, og send den elektronisk eller med posten.

 

Sådan udfyldes aktive XFA-formularer

Med PDF Professional kan du åbne PDF-formularer med XFA-komponenter, udfylde formularer og gemme dem.

 

Med XFA-formularelementerne i PDF-filerne kan du registrere, præsentere, flytte, behandle, udskrive og oprette filer med oplysninger i elektroniske formularer. XFA (XML Forms Architecture) er et sæt XML-specifikationer, som forbedrer behandlingen af webformularer ved hjælp af aktive koder, og som sikrer, at alle forekomster af en XFA-formularskabelon overholder specifikationerne for dataregistrering, gengivelse og håndtering i originalfilen. XFA er kompatibel med andre systemer og er meget fleksibel i forhold til ændringer i teknologi og standarder.

Bemærk

Du må ikke redigere formularelementer eller køre FormTyper på en formular med aktive XFA-elementer.

 

Formularudfyldelse