Der PDF Create-Assistent
Den PDF Create-Assistenten können Sie über das Windows-Startmenü aufrufen. Sie können darin anhand von Einstellungsprofilen Ihre Eingabedateien in eine oder mehrere PDF-Dateien konvertieren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen 
, um nach Dateien zu suchen oder Dateien per Drag&Drop aus dem Windows-Explorer in die Dateiliste zu kopieren.
Klicken Sie auf Entfernen 
, um die ausgewählten Dateien aus der Liste zu entfernen. Hierdurch wird nur die Dateiverknüpfung entfernt. Die Datei selbst wird nicht gelöscht.
Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen Nach oben 
und/oder Nach unten 
oder verschieben Sie die Dateien per Drag&Drop, um die Dateireihenfolge zu ändern. Die Dateien werden in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge in die PDF-Datei eingefügt.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle Entfernen 
, um alle Dateien aus der Liste zu entfernen.
Klicken Sie auf Unterstützte Dateitypen, um die Liste der Dateien anzuzeigen, die zur Erstellung von einer oder mehreren PDF-Dateien verwendet werden können:
Klicken Sie auf Hilfe, um die Hilfe aufzurufen.
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Wählen Sie ein Objekt aus dem Auswahlfeld Zusammenstellen 
aus. Die Schaltfläche Optionen ist nur verfügbar, wenn Sie Dateien in einem PDF-Dokument überlagern oder Dateien in einem PDF-Paket zusammenstellen ausgewählt haben.
Im ersten Fall wird das Dialogfeld Überlagerungsoptionen angezeigt. Aktivieren Sie die Option Letzte Seite des kürzesten Dokuments für Seitenüberlagerung wiederholen, um die Elemente auf allen Seiten einer PDF zu überlagern. Deaktivieren Sie diese Option, wenn die Elemente nur auf der ersten Seite erscheinen sollen.
Im zweiten Fall wird das Dialogfeld Deckblattoptionen angezeigt.
Wählen Sie ein Profil aus dem Auswahlfeld Profil 
aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Profile, wenn Sie ein vordefiniertes Profil ändern oder Ihr eigenes Profil erstellen möchten.
Klicken Sie auf Speichern, um das Dialogfeld Zieleinstellungen aufzurufen, in dem Sie definieren, wo das Ergebnis gespeichert werden soll: im Quelldokumentordner, an einem festgelegten Speicherort, in einem DMS; oder Versenden der Zieldatei als E-Mail-Anhang. Das Speichern in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist nur dann möglich, wenn Sie ein DMS auf Ihrem Computer installiert haben. Die aktuellen Zieleinstellungen werden neben der Schaltfläche Speichern angezeigt. Die Standardeinstellung für das Ziel ist Dateinamen abfragen. In diesem Fall wird das Dialogfeld Speichern unter nach der Erstellung von PDFs angezeigt.
Wählen Sie Immer im Vordergrund, damit der PDF Create-Assistent niemals von anderen Fenstern verdeckt wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen 
, um die PDF-Datei zu erstellen.