Dokumenteinstellungen
Wenn Sie die PDFs über die integrierten Anwendungen Microsoft Word, Excel oder PowerPoint erstellt haben, können Sie das Dialogfeld Dokumenteinstellungen von der Registerkarte PDF-Einstellungen im Dialogfeld Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! oder aus dem Dialogfeld Speichern unter aufrufen.
Es enthält zwei Register: Öffnungsoption und Dokumentinformationen.
Auf der Registerkarte Öffnungsoption können Sie definieren:
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wie die Ziel-PDF in einem PDF-Anzeigeprogramm angezeigt werden soll (z. B. erste angezeigte Seite, Anordnung der Seiten usw.).
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wie das PDF-Anzeigeprogramm selbst angezeigt wird (z. B. mit oder ohne Seitentitel, Menüleiste und Werkzeugleisten)
Im Register Dokumentinformationen können Sie:
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Informationen wie Titel, Thema, Verfasser und Stichwörter eingeben, mit denen das PDF-Dokument bei einer späteren Suche leichter gefunden wird, und
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benutzerdefinierte Felder hinzufügen.
Eine Alternative zur Eingabe von Dokumentinformationen ist die Option Metadaten einbetten im Fenster Erweiterte Einstellungen des Dialogfelds Nuance PDF-Einstellungen in Word, Excel oder PowerPoint. Damit werden Dokumentinformationen, die bereits im Quelldokument gespeichert sind, in das PDF-Format übertragen. Datenkategorien, die in der Struktur der Dokumentinformationen in der PDF-Datei nicht unterstützt werden, werden als benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt.