Kommentare aus Word
In diesem Dialogfeld sind die Verfasser der Kommentare in diesem Word-Dokument aufgeführt. Sie können die Verfasser auswählen, deren Kommentare in die PDF-Datei übernommen werden sollen. Außerdem können Sie das Aussehen der übertragenen Kommentare in der Liste ändern. Sie können z. B. für jeden Verfasser eine andere Farbe wählen und für die Kommentare eines bestimmten Autors den Status angeben.
Klicken Sie in der Nuance PDF-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche PDF-Links oder wählen Sie den entsprechenden Menübefehl. Das Dialogfeld Nuance PDF-Einstellungen für Word wird geöffnet. Dort können Sie im Register Kommentare die folgenden Einstellungen wählen:
Lesezeichen, Links, Kommentare und Tags in erzeugten PDF-Dateien erstellen
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die geänderten Einstellungen für künftige Konvertierungen zu übernehmen.
Word-Kommentare in PDF-Kommentare konvertieren
Wählen Sie diese Option, um PDF-Kommentare zu erstellen. Sie muss auch aktiviert werden, um die Kommentare anzuzeigen und um auf Einstellungen zuzugreifen.
Kommentar, Verfasser, Name, Status, Farbe
Wenn das aktuelle Word-Dokument keine Kommentare beinhaltet, ist diese Liste leer. Wählen Sie den Verfasser aus, dessen Kommentare konvertiert werden sollen.
Aktivieren Sie den ersten Kommentar eines Verfassers und klicken Sie in der Spalte Status auf den angezeigten Wert. Legen Sie fest, wie der Kommentar beim Laden der PDF-Datei angezeigt werden soll:
Offen: Das Kommentarfenster wird geöffnet.
Geschlossen: Es werden nur die Kommentarsymbole angezeigt.
Klicken Sie in der ersten Kommentarzeile jedes Verfassers auf die Farbe, um jedem Verfasser eine spezifische Farbe zuzuweisen. Titelleiste und Symbol der Kommentare dieses Verfassers werden in der gewählten Farbe angezeigt.
Verknüpfte Textfelder in Word in PDF-Artikel konvertieren
Verknüpfte Textfelder in Word und Artikel in PDF geben in Dokumenten mit komplexem Layout die Lesereihenfolge von Dokumenten an. Wählen Sie diese Option, um diese Funktion aus dem Word-Dokument in die PDF zu übernehmen. Die Artikelfunktion erleichtert das Lesen von Inhalten, die in Spalten angeordnet sind und/oder sich über mehrere Seiten erstrecken.
Hinweis
Sie können auch Kommentare aus Microsoft Excel und PowerPoint übertragen.