Links aus Word
Ein Hyperlink ist ein aktiver rechteckiger Bereich mit meist unterstrichenem Text, der auf eine andere Stelle im Dokument, eine andere Datei oder eine Internetseite verweist.
Mithilfe der Funktion PDF-Links lassen sich nahezu alle Word-Links in vergleichbare PDF-Links verwandeln, einschließlich Inhaltsverzeichnis, Fußnoten, Endnoten, Querverweise und Hyperlinks.
Klicken Sie in der Nuance PDF-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche PDF-Links oder wählen Sie den entsprechenden Menübefehl. Das Dialogfeld Nuance PDF-Einstellungen für Word wird geöffnet. Dort können Sie im Register Links die folgenden Einstellungen wählen:
Lesezeichen, Links, Kommentare und Tags in erzeugten PDF-Dateien erstellen
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die geänderten Einstellungen für künftige Konvertierungen zu übernehmen.
Fuß- und Endnoten-Links
Wählen Sie diese Option, um Fuß- und Endnoten-Links in Word in PDF-Links umzuwandeln. Fußnoten werden am Ende der Seite eines Dokuments angezeigt. Endnoten werden am Ende des Abschnitts oder des Dokuments angezeigt.
Datei-Links
Datei-Links verweisen auf andere Word-Dokumente. Wählen Sie diese Option, um Word-Datei-Links in PDF-Links umzuwandeln, einschließlich Inhaltsverzeichnisse für mehrere Dokumente. Wählen Sie die Adressierung der Zieldokumente aus.
Kompletter Pfadname
Der komplette Pfad einschließlich Laufwerkbuchstaben oder Datenträgernamen muss angegeben werden.
Relativer Pfadname
Der angegebene Pfad bezieht sich auf den Speicherort der Original-Word-Datei. Wenn das Programm den relativen Pfad für ein Zieldokument nicht finden kann, z. B. weil es auf einer anderen Festplatte gespeichert ist, wird der Dateiname ohne Pfadinformationen übernommen.
Hinweise
Bei kompletten Pfadnamen wird der Link ungültig, wenn Sie die Dateien an einen anderen Ort verschieben.
Relative Pfadnamen ermöglichen das problemlose Verschieben von vollständigen Dokumentarchiven.
Erweiterung immer ändern in *.pdf
Wenn Sie diese Option wählen, wird allen Zieldokumenten von Datei-Links die Dateierweiterung PDF zugewiesen. Wenn Sie z. B. einen Link zu einer Excel-Datei mit dem Namen „Markt.xls“ herstellen, wird der Dateiname im erstellten PDF-Link automatisch in „Markt.pdf“ geändert. Aktivieren Sie diese Option nur dann, wenn Sie alle Ihre Dokumentarchive im PDF-Format verteilen möchten.
Internet-Links
Wählen Sie diese Option, um URL-Links automatisch in PDF-Links zu verwandeln. Das Programm erkennt http-, https- und www-Adressen. Übertragen werden der Linktext und die verknüpfte URL-Adresse.
Querverweise
Über Querverweise springen Sie an eine andere Stelle im Dokument. Wählen Sie diese Option, um Querverweise in PDF-Links umzuwandeln. Wenn Sie diese Option deaktivieren, bleiben der Linktext und seine Formatierung zwar erhalten, aber der Link ist nicht mehr aktiv.
Typ
Wählen Sie einen Rechtecktyp für den Link aus. Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Unsichtbar: |
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Dünnes Rechteck: |
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Dickes Rechteck: |
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Farbe und Stil
Wählen Sie eine Farbe für das Rechteck und einen Linienstil (gestrichelt oder durchgehend).
Hervorheben des Linkbereichs
Anhand dieser Option legen Sie fest, wie die konvertierten PDF-Links im PDF-Anzeigeprogramm hervorgehoben werden, wenn der Benutzer den Cursor über den Link zieht. Wählen Sie Keine Hervorhebung oder Kontur, Invertiert oder Vertieft.
Vergrößerung
Unter Anpassen der Zielseite stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:
Zoom übernehmen: Übernimmt die Vergrößerung der Seite, die das Lesezeichen enthält – der Zoomfaktor der Seitenansicht ändert sich nicht, wenn das PDF-Anzeigefenster vergrößert bzw. verkleinert wird.
Ganze Seite: Passt die Seitengröße an das PDF-Anzeigefenster an, falls seine Größe geändert wird.
Seitenbreite: Passt die Seitengröße an die Breite des PDF-Anzeigefensters an, falls seine Größe geändert wird.
Seitenhöhe: Passt die Seitengröße an die Höhe des PDF-Anzeigefensters an, falls seine Größe geändert wird.
Sichtbarer Bereich: Passt die Seitengröße so an, dass der Seiteninhalt der Breite des PDF-Anzeigefensters entspricht.
Hinweis
Sie können auch Links aus Microsoft Excel und PowerPoint übertragen.