Nuance PDF-Einstellungen für PowerPoint
Dieses Dialogfeld wird angezeigt, wenn Sie in Microsoft PowerPoint in der Nuance-Werkzeugleiste oder auf der Nuance-Registerkarte auf die Schaltfläche Einstellungen klicken oder wenn Sie den entsprechenden Menübefehl wählen. Hier können Sie die Einstellungen für alle aus PowerPoint erstellten PDF-Dateien festlegen. Sie gelten solange, bis sie wieder geändert werden.
Registerkarte „Einstellung“
Mit den Kontrollkästchen können Sie festlegen, ob Lesezeichen aus Folientitel erstellt werden sollen und ob Kommentare und Hyperlinks in die Ziel-PDF übertragen oder ignoriert werden sollen. Hat eine Folie keinen Titel, zeigt das Lesezeichen die Nummer der Folie an. Verweist ein Hyperlink auf ein anderes Dokument, müssen Sie wählen, ob der vollständige oder ein relativer Pfad verwendet werden soll. Der vollständige Pfad sollte angegeben werden, wenn beide Dateien sich auf Ihrem lokalen Computer befinden bzw. von dort aus zugänglich sind. Der relative Pfad ist besser geeignet, wenn die Dateien auf einen anderen Computer übertragen werden sollen. Wählen Sie das untere Kontrollkästchen, wenn die Dateierweiterung des Zieldokuments im Link immer in .pdf geändert werden soll. Ist die Zieldatei keine PDF, müssen Sie sie in das PDF-Format konvertieren, und zwar mit demselben Pfad und Dateinamen.
Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“
Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und wählen Sie Metadaten einbetten, wenn Sie Thema, Verfasser, Schlüsselwörter usw., die bereits für die PowerPoint-Datei festgelegt sind, in die PDF-Datei übertragen möchten. Datenkategorien, die in der Struktur der Dokumentinformationen in der PDF-Datei nicht unterstützt werden, werden als benutzerdefiniertes Feld hinzugefügt. Dadurch müssen Sie vorhandene Texte nicht erneut in das Dialogfeld Dokumenteinstellungen eingeben. Wenn die Option Metadaten einbetten aktiviert ist, werden alle hier eingegebenen Daten ignoriert.
Über das Register Erweiterte Einstellungen können Sie das Fenster Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! für weitere Einstellungen aufrufen. Dort können Sie unter anderem PDF-Dateien und ihre Speicherpfade benennen.