PDF mit Tags aus Word erstellen
PDF Professional kann PDF mit Tags aus Word-Dokumenten erstellen. PDF-Dateien mit Tags enthalten Metadaten, in denen die Dokumentstruktur und die logische Reihenfolge bzw. Lesefolge der verschiedenen Dokumentelemente (z. B. Bilder, Textblöcke, Spalten, Titel) beschrieben werden. Sie werden in Screen-Readern eingesetzt.
Klicken Sie in der Nuance PDF-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche PDF-Links 
oder wählen Sie den entsprechenden Menübefehl. Das Dialogfeld Nuance PDF-Einstellungen für Word wird geöffnet. Dort können Sie im Register Links die folgenden Einstellungen wählen:
PDF mit Tags erstellen
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine PDF mit Tags zu erstellen.
Inline-Shape-Objekte mit Tags versehen
Wählen Sie diese Option, um Grafikobjekte mit umfließendem Text (z. B. ClipArt oder Diagramme) in die Tag-Struktur mit einzubeziehen.
Textrahmen mit Tags versehen
Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Textrahmen mit Tags zu versehen.
Shape-Objekte mit Tags versehen
Markieren Sie diese Option, mit Grafikobjekte mit Tags zu versehen (Beispiele siehe oben).
Der Inhalt des Word-Dokuments wird vom Tag-Algorithmus analysiert, um die Tag-Struktur der PDF-Ausgabedatei zu definieren. Folgende Elemente im Dokument werden mit Tags versehen:
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Absätze
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Tabellen
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Spaltenüberschriften
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Datenzellen in Tabellen
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Nummerierung
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Aufzählungszeichen
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Bilder und ClipArt (ihr Alternativtext wird in die PDF übernommen)
Hinweis
Zum Erstellen von PDF-Tags können Sie nicht den Befehl Drucken im Menü Datei verwenden.