PDF mit Tags aus Word erstellen

PDF Professional kann PDF mit Tags aus Word-Dokumenten erstellen. PDF-Dateien mit Tags enthalten Metadaten, in denen die Dokumentstruktur und die logische Reihenfolge bzw. Lesefolge der verschiedenen Dokumentelemente (z. B. Bilder, Textblöcke, Spalten, Titel) beschrieben werden. Sie werden in Screen-Readern eingesetzt.

Klicken Sie in der Nuance PDF-Werkzeugleiste auf die Schaltfläche PDF-Links PDF Converter button settings PDF mit Tags aus Word erstellen oder wählen Sie den entsprechenden Menübefehl. Das Dialogfeld Nuance PDF-Einstellungen für Word wird geöffnet. Dort können Sie im Register Links die folgenden Einstellungen wählen:

 

PDF mit Tags erstellen

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine PDF mit Tags zu erstellen.

 

Inline-Shape-Objekte mit Tags versehen

Wählen Sie diese Option, um Grafikobjekte mit umfließendem Text (z. B. ClipArt oder Diagramme) in die Tag-Struktur mit einzubeziehen.

 

Textrahmen mit Tags versehen

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Textrahmen mit Tags zu versehen.

 

Shape-Objekte mit Tags versehen

Markieren Sie diese Option, mit Grafikobjekte mit Tags zu versehen (Beispiele siehe oben).

 

Der Inhalt des Word-Dokuments wird vom Tag-Algorithmus analysiert, um die Tag-Struktur der PDF-Ausgabedatei zu definieren. Folgende Elemente im Dokument werden mit Tags versehen:

  • Absätze

  • Tabellen

  • Spaltenüberschriften

  • Datenzellen in Tabellen

  • Nummerierung

  • Aufzählungszeichen

  • Bilder und ClipArt (ihr Alternativtext wird in die PDF übernommen)

 

Hinweis

Zum Erstellen von PDF-Tags können Sie nicht den Befehl Drucken im Menü Datei verwenden.

 

 

PDF mit Tags aus Word erstellen