Öffnen aus SharePoint
In diesem Dialogfeld können Sie alle drei Programmkomponenten anweisen, Dateien aus Microsoft SharePoint zu laden: In PDF Professional können Sie PDF-Dateien öffnen, im PDF Create-Assistent öffnen Sie Quelldateien (Nicht-PDF oder PDF-Dateien) und im PDF Converter-Assistent öffnen Sie schreibgeschützte Kopien von PDF- oder XPS-Dateien.
Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein, wenn SharePoint Sie dazu auffordert. Wählen Sie eine Site aus, indem Sie im linken Fenster auf das zugehörige Symbol doppelklicken. Im rechten Fenster wird der Inhalt der obersten Ebene der Site angezeigt. Geben Sie im unteren Auswahlfeld einen Dateityp an und wählen Sie den Ordner aus, der die gewünschte Datei enthält. Klicken Sie auf Öffnen, um den Inhalt der nächsten Ebene zu sehen. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis die gewünschte Datei angezeigt wird. Wählen Sie sie aus und klicken Sie auf Öffnen.
Die Farbe der Site-Symbole zeigt an, welche Sites verbunden sind und welche Site aktiv ist. Die Standard-Site ist mit einem Häkchen gekennzeichnet.
Mit dem Auswahlfeld Suchen in und den Schaltflächen in der rechten oberen Ecke können Sie in der Ordnerstruktur navigieren und in der Anzeige vor- und zurückgehen.
Wählen Sie Sites, um das Dialogfeld SharePoint-Sites anzuzeigen, in dem Sie weitere Speicherorte angeben können. Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine neue Site im Dialogfeld Verbindungseinstellungen festzulegen.
Es ist auch ein entsprechendes Dialogfeld zum Speichern in SharePoint vorhanden.
PDFs erstellen
Einzelheiten finden Sie unter PDF-Dateien aus einem Dokumentenmanagementsystem erstellen und Dateien in einem Dokumentenmanagementsystem speichern.
PDFs konvertieren
Einzelheiten finden Sie unter Die Anwendung aus einem Dokumentenmanagementsystem starten, PDF- und XPS-Dateien in Dokumentenmanagementsystemen konvertieren und Konvertierte Dateien speichern.
Siehe auch Übersicht über DMS.
Hinweis
Wenn Sie eine PDF- oder XPS-Datei im PDF Converter-Assistenten öffnen, wird die temporäre Quelldatei nach der Konvertierung gelöscht, da alle Sicherheitseinstellungen, die dafür im DMS möglicherweise definiert worden waren, verworfen werden und nicht für die bearbeitbare Zieldatei gelten. Ist ein Schutz der Datei erforderlich, entnehmen Sie Einzelheiten bitte der Office-Online-Hilfe, z. B. unter dem Stichwort „Kennwort“.