Einführung
Nuance PDF Converter Professional 7 bietet alles, was zur Erstellung, Verwendung und Konvertierung von Dateien im Format PDF (Portable Document Format) und XPS erforderlich ist. Die Anwendung kann PDF-Dateien der Versionen 1.0 bis 1.7 sowie PDF/A anzeigen, bearbeiten, kommentieren und kombinieren. Außerdem erstellt das Programm PDF-Dateien der Spezifikationen 1.3 bis 1.7 sowie Dateien gemäß der neuen ISO-Norm PDF/A. Diese professionelle Anwendung besteht aus drei Komponenten (zur Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung), die alle in einem einzigen Arbeitsgang installiert und aktiviert werden.
Die Enterprise Edition der Anwendung enthält Anleitungen zur Implementierung und bietet einige komplexere Funktionen. Diese sind in einem separaten Kapitel dokumentiert.
Erstellen von PDF-Dateien
Erstellen Sie PDF-Dateien mit dem integrierten Programm Nuance PDF Create 7 aus praktisch jeder Microsoft® Windows®-Anwendung, indem Sie den Befehl Datei > Drucken oder die Schaltflächen in der Werkzeugleiste verwenden. In Microsoft Word, Excel und PowerPoint können Sie damit direkt aus dem aktuellen Dokument heraus eine PDF-Datei erzeugen. In Microsoft Outlook oder Lotus Notes können Sie E-Mail-Anhänge in PDF konvertieren. Bei Konvertierungen von Dokumenten in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint können Hyperlinks und Kommentare übernommen werden. Die Gliederung eines Dokuments lässt sich in Form von Lesezeichen wiedergeben. Metadaten (Thema, Verfasser, Schlüsselwörter …) können aus Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten in die PDF-Dateien übertragen werden, die aus ihnen erstellt werden. Sie können auch Webseiten im Internet Explorer in PDF konvertieren. PDF-Dateien können mit Passwortschutz und Wasserzeichen versehen werden. Anhand der Komprimierungs- und Schriftarteneinstellungen können Sie Größe und Aussehen der PDF-Datei festlegen.
Bearbeiten von PDF-Dateien
Mit der benutzerfreundlichen Bedieneroberfläche von Nuance PDF Converter Professional können Sie Ihre PDF-Dateien bequem anzeigen und bearbeiten. Überarbeiten und kommentieren Sie einzelne Seiten oder das gesamte Dokument, definieren Sie Sicherheitseinstellungen, versehen Sie Ihre Dokumente mit Signaturen und vieles mehr. Sie können Dateien verschiedener Quellen zu einem Dokument zusammenfassen und die darin enthaltenen Seiten neu anordnen. Das Programm beinhaltet außerdem ein leistungsstarkes Dokumentenverwaltungssystem. Damit lassen sich im Handumdrehen Archive aus zusammengehörigen Dokumenten erstellen, die indexiert und später problemlos durchsucht werden können.
In den Web-Browsern Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome und Apple® Safari (für Windows) kann die Bedienoberfläche von Nuance PDF Converter Professional zur Bearbeitung von gehosteten oder verlinkten PDF-Dateien verwendet werden.
Konvertierung von PDF-Dateien
Das im Produkt enthaltene Nuance PDF Converter 7 verwandelt PDF-Dateien in komplett bearbeitbare Microsoft Word-, Microsoft Excel-, Corel WordPerfect- und RTF-Dateien. Es bietet hierzu vier Konvertierungsmethoden, bei denen Dateien als Standarddokumente, Rechtsdokumente, Formulare oder Arbeitsblätter verarbeitet werden.
Erstellen ausfüllbarer PDF-Formulare
Im Internet existieren zwar Millionen von PDF-Formularen, aber die meisten können gar nicht mit dem Computer ausgefüllt werden, da sie keine elektronischen Formularfelder enthalten. Die meisten PDF-Formulare werden daher gedruckt, per Hand ausgefüllt und dann auf Papier weiterverarbeitet. Die Funktion FormTyper von PDF Converter Professional kann jede PDF-Datei – auch gescannte PDFs – in elektronische Formulare konvertieren, die Sie am Computer ausfüllen, speichern und weiterleiten können. Sie können dem PDF-Formular auch manuell Formularfelder hinzufügen und vorhandene PDF-Formulare mit bereits vorhandenen aktiven Formularfeldern ausfüllen.
PDF vorlesen lassen
Nur PDF Converter Professional liest Ihnen Ihre PDFs vor und konvertiert sie in Audiodateien.
Mit Hilfe von Nuance® RealSpeak™ wird jedes Wort in Ihrem Dokument mit einer völlig natürlich klingenden Stimme vorgelesen, so dass Sie sich die Datei unterwegs auf einem Apple® iPod oder anderen Abspielgerät anhören können.