Neue Funktionen
Im Folgenden stellen wir die neuen Funktionen der Version 7 von PDF Converter Professional in drei Untergruppen vor: Bearbeitung, Erstellung und Erschließung von PDF-Dateien. Siehe auch Wichtige Funktionen.
Bearbeiten von PDF-Dateien
Schneller Start unter Windows 7
Sie können PDF Converter Professional 7 in eine Sprungliste von Windows 7 aufnehmen, die einen Schnellstart des Programms oder das Öffnen kürzlich bearbeiteter PDF-Dateien ermöglicht. Daneben können Sie PDF-Dateien mit einem Scanner oder aus anderen Dokumenten erstellen und PDF-Dateien in bearbeitbare Formate umwandeln. Siehe Hilfethema: Das Programm starten.
Direkt in das PDF-Fomat scannen
Scannen mit einem Knopfdruck, durch das die scannereigene Bedienoberfläche umgangen wird, ist jetzt mithilfe von vordefinierten Einstellungen möglich. Das Scannen mehrerer Seiten war bisher nur mit einem Einzelblatteinzug (ADF) möglich. Jetzt ist diese Funktion auch für Flachbettscanner verfügbar. Das Scannen in Nur-Bild-PDF-Dateien wird durch neue Optionen ergänzt: Durchsuchbare PDF und PDF Normal. Mit der neuen Version werden mehrere Scanner unterstützt, darunter auch Scanner mit ISIS-Treiber. Sie können in eine neue Datei bzw. eine vorhandene Datei scannen oder auch automatisch Markierungen auf vordefinierte Wörter anwenden. In PDF Converter Enterprise 7 können Sie Scan-Eingangsordner einrichten, die eine Bestätigungsaufforderung anzeigen, wenn im Eingangsordner eine neue PDF-Datei vom Netzwerkscanner oder -drucker eingeht. Siehe Hilfethema: PDF-Dateien mit einem Scanner erstellen.
Unterstützung weiterer Web-Browser
Die Untergruppe von PDF Professional-Werkzeugen, die in Internet Explorer und Mozilla Firefox zur Verfügung steht, ist jetzt auch in Google Chrome und Apple Safari verfügbar, sodass gehostete oder verknüpfte PDF-Dateien angezeigt, verändert, in einem lokalen Ordner gespeichert oder in bearbeitbare Formate konvertiert werden können. Siehe Hilfethema: Handhabung von PDF-Dateien in Web-Browsern.
Anzeige von Seiten aus Nicht-PDF-Dateien
Bisher konnten in der Portfolio-Ansicht nur PDF-Seiten angezeigt werden. Nun lassen sich auch Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente sowie eine Vielfalt von Bilddateien in einem Popup-Fenster anzeigen, wodurch eine sehr viel umfassendere Übersicht des Portfolio-Inhalts ermöglicht wird. Siehe Hilfethema: PDF-Portfolios.
Verbesserte Dokumentzusammenstellung
Das Ziehen und Ablegen mit der Maus wird nun durch eine Zahlenleiste, die über die gesamte Breite reicht, sehr viel einfacher gemacht. Das Importieren von Seiten wurde ebenfalls verbessert: Ein neues Fenster zeigt alle Seiten aus allen Dokumenten an, die als mögliche Importquelle ausgewählt wurden, sodass die gewünschten Seiten leichter erkannt und in das Zieldokument gezogen werden können. Früher mussten die Seiten blind, d. h., ohne Anzeigemöglichkeit, ausgewählt werden. Siehe Hilfethema: Dokumentzusammenstellung.
Mehrere Zeichenfolgen suchen
Für die Suche nach mehreren Wörtern oder Zeichenfolgen steht nun ein bedienerfreundlicheres Suchfeld zur Verfügung. Die Suche nach diesen Zeichenfolgen erfolgt jetzt mit einem Logischen ODER (OR), d. h., dass alle Möglichkeiten, in denen irgendeine der angegebenen Zeichenfolgen enthalten ist, angezeigt werden. Zusätzlich zu weiteren Suchoptionen bleibt auch die Suche mit einem Logischen UND (AND) weiterhin möglich. Siehe Hilfethema: Suchen.
Mit Vorlagen und Masken suchen
Nun werden auch vordefinierte Vorlagen angeboten: Alle Elemente in einem Dokument mit einer Standardstruktur wie Sozialversicherungsnummern, Telefonnummern, Datumsangaben usw. können gefunden werden. Eine Maske ist eine benutzerdefinierte Vorlage, in der festgelegt wird, nach wie vielen Zeichen gesucht werden muss und ob es sich dabei um Buchstaben, Zahlen oder beides handelt. So kann man z. B. nach allen Kfz-Kennzeichen in einem Dokument suchen. In PDF Converter Enterprise 7 können gefundene Texte zum Schwärzen markiert werden. Siehe Mit Vorlagen und Masken suchen.
Ebenen
Jetzt können Ebenen in PDF-Dateien angezeigt und neue Ebenen erstellt werden. Ebenen trennen verschiedene Elemente auf einer Seite. Dies empfiehlt sich für Baupläne und für die Vorbereitung von Dokumenten für Druckereien. Siehe Ebenen.
Unterstützung von Silverlight
Multimedia-, Grafik-, animierte und interaktive Inhalte im Microsoft Silverlight-Format in PDF-Dateien können im Programm ausgeführt werden und neue Inhalte können eingebettet werden, wenn Silverlight auf dem Computer installiert ist. Siehe Hilfethema: Video hinzufügen.
Verschmelzen von Dokumenten
Mit dem Verschmelzen von Dokumenten wird ein neues Verfahren zur Vorbereitung von Dokumenten für die öffentliche Verbreitung angeboten. Diese Funktion ermöglicht das Speichern ausgewählter Kategorien von Anmerkungen als echten PDF-Inhalt, die nicht mehr als Kommentare, sondern nur als Dokumentobjekte bearbeitbar sind. Siehe Hilfethema: Dokument verschmelzen.
Speichern in Bilddateien
Ab sofort wird das Speichern in mehrseitigen TIFF-Dateien unterstützt.
PDF-Konvertierungen
Automatische Sprachenerkennung
Bei der Verwendung von OCR zum Erschließen von PDF-Dateien, um bearbeitbare Ergebnisse zu erhalten, müssen keine Sprachen mehr festgelegt werden. So gibt es jetzt eine Option zur automatischen Erkennung, die in erster Linie eine unbeaufsichtigte Verarbeitung ermöglichen soll, wenn die Sprache des Ausgangsdokuments nicht von vorneherein bekannt ist. Sie funktioniert bei allen Sprachen mit lateinischer Schrift und Wörterbuchunterstützung. Siehe Hilfethema: Sprachauswahl.
Verbesserte Excel-Ausgabe
Die Konvertierung von PDF-Dateien mit Tabellen in Excel-Dateien erzielt eine höhere Genauigkeit beim Layout. So ermöglicht eine neue Konvertierungsoption die Überführung aller Tabellen in ein einziges Excel-Arbeitsblatt, wodurch die Verarbeitung von Tabellen erleichtert wird, die sich über mehrere Seiten erstrecken. Siehe Hilfethema: Arbeitsblatt.
PDF-Erstellung
Übertragen von Dokumentinformationen aus MS Office
Metadaten wie Thema, Verfasser und Schlüsselwörter können aus Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumenten importiert werden, sodass die Notwendigkeit einer erneuten Eingabe vorhandener Daten entfällt. Siehe PDF-Dateien aus Microsoft Word erstellen.
Erstellen von Graustufen-PDF-Dateien
Eine neue Option ermöglicht die Ausgabe farbiger Quelldokumente als Graustufen-PDF-Dateien, wodurch die Dateigröße reduziert wird. Siehe Hilfethema: Eigensch
aften von PDF Create.
Automatische Lesezeichenerstellung beim Zusammenführen von Dateien
Wenn mehrere Ausgangsdokumente in einer PDF-Datei zusammengeführt werden, können für jedes Eingabedokument Lesezeichen erstellt werden. Bei den Lesezeichentexten handelt es sich um die Namen der Eingabedateien. Siehe Hilfethema: Dateien in einer PDF-Datei kombinieren.