Wichtige Funktionen
Einen umfassenden Überblick über die Funktionen finden Sie auch im Abschnitt Neue Funktionen.
PDF-Erstellung: Mit PDF Converter Professional 7 können Sie im Handumdrehen PDF-Dokumente der Versionen 1.3 bis 1.7 erstellen, nicht nur in der Anwendung selbst, sondern auch aus beinahe jeder Microsoft Windows-Anwendung mit dem Befehl Datei > Drucken > ScanSoft PDF Create!. Außerdem stehen Ihnen in integrierten Anwendungen (Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint 2007) Werkzeugleisten zur PDF-Erstellung und Funktionen zur Übertragung von Kommentaren, Hyperlinks u.v.m. zur Verfügung. Die PDF-Erstellung wird auch für Lotus Notes und Internet Explorer sowie (in der Enterprise-Version) für viele Dokumentenmanagementsysteme angeboten. Sie können auch die Dateiformate XPS, PS und EPS in PDF konvertieren. Wenn Sie den PDF Create-Assistenten verwenden, können Sie mithilfe von Profilen Einstellungen speichern und effizient wiederverwenden. Es stehen Profile für verschiedene Druckqualitäten, das Erstellen durchsuchbarer PDFs oder die Erstellung MCR -komprimierter PDF-Dateien zur Verfügung.
PDF-Konvertierung: Jetzt können Sie die in XPS- und PDF-Dateien (bis Version 1.7) enthaltenen Informationen für eine weitere Nutzung zugänglich machen. Konvertieren Sie die PDF-Dateien in einer Vielfalt von bearbeitbaren Formaten (einschließlich Office 2007), komplett mit Text, Spalten, Tabellen und Grafiken. Dazu gehören auch mehrspaltiges Layout und Grafiken mit bearbeitbaren Beschriftungen und vieles mehr. Mit benutzerdefinierten Algorithmen können Sie auch Rechtsdokumente und Formulare verarbeiten und PDF-Tabellen in Arbeitsblätter konvertieren. Die Konvertierung von PDF-Dateien kann von MS Office-Anwendungen, IBM Lotus Notes und Mozilla Firefox aus gestartet werden. Konvertieren Sie Dokumente, Seiten und (in PDF Converter Professional) Seitenbereiche.
PDF hören und in Audio-Datei speichern: Jetzt können Sie sich Ihre PDF-Dateien dank der Nuance RealSpeak Text-to-Speech-Technologie auch anhören – auf Ihrem Apple iPod oder MP3-Player, mit Windows Media Player oder direkt in PDF Converter Professional. Ideal für alle, die viel unterwegs sind, und insbesondere für Sehbehinderte.
Dokumentzusammenstellung: Sie können Dateien aus Microsoft Word, Excel, PowerPoint und anderen Anwendungen zu einem einzigen PDF-Dokument zusammenfassen, automatisch einzelne PDF-Dokumente aus mehreren Dateien erstellen und Seiten aus verschiedenen Quellen durch Ziehen und Ablegen zu einem neuen Dokument zusammenfügen. Anschließend können Sie die Seiten nach Belieben neu anordnen, Lesezeichen bzw. Hyperlinks erstellen, Inhaltsverzeichnisse anlegen, Seiten umnummerieren, die Befehle zum Drehen, Beschneiden, Kopieren, Einfügen, Löschen und Ersetzen nutzen und schließlich die Dokumente schützen und veröffentlichen. Seiten werden durch verkleinerte Seiten, nicht durch Miniaturansichten dargestellt, sodass viele Funktionen wie das Auswählen und das Kopieren von Objekten und Textblöcken verfügbar bleiben.
PDF-Pakete und -Portfolios: Mit PDF-Paketen gruppieren Sie zusammengehörige Dateien, etwa solche mit verschiedenen Originalformaten. Die Pakete vereinfachen die Handhabung der Dateien, beispielsweise ihren Versand per E-Mail. Bei einem PDF-Paket handelt es sich um eine PDF 1.7-Datei, die eine Gruppe von aus den Eingabedateien generierten PDF-Dateien enthält. Portfolios erweitern die Flexibilität von Paketen, indem sie eine Ordnerstruktur und die Aufnahme von Nicht-PDF-Dateien ermöglichen. Portfolios werden über eine moderne Flash-Oberfläche verwaltet.
E-Mails, Dateianhänge und andere Outlook-Objekte archivieren: Sie können ausgewählte Microsoft Outlook-Objekte oder auch einen gesamten Outlook-Ordner mit oder ohne Unterordner archivieren. Es stehen verschiedene Archivierungsmethoden zur Verfügung. Outlook-Objekte können in separaten PDF-Dateien gespeichert, zu einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst oder in einem PDF-Paket zusammengestellt werden.
Lesezeichen und Hyperlinks bearbeiten: Es stehen Werkzeuge zur Erstellung von Lesezeichenbäumen zur Verfügung, die die logische Struktur eines Dokuments wiedergeben. Alternativ kann der Lesezeichenbaum über Dateien hinweg gezogen werden, um ein Dokumentenarchiv zu erstellen.
Hinzufügen von Überarbeitungen, Anmerkungen und noch vieles mehr: Das Fenster Kommentare bietet eine umfangreiche Werkzeugpalette zum Überarbeiten von Dokumenten. Sie können damit Dokumente mit Kommentaren ausdrucken. Video und Audio können eingebettet oder angehängt werden.
Dokumente schützen: Dokumente können mit Hilfe von Passwörtern, 256-Bit-Verschlüsselung, Digitalsignaturen und Digitalzertifikaten und durch Festlegen zulässiger Aktionen gesichert werden.
Zügig PDF-Formulare erstellen: Mit der Funktion FormTyper™ können Sie beliebige statische PDF-Formulare in ein ausfüllbares PDF-Formular umwandeln. FormTyper erkennt Formular- und Ankreuzfelder und überlagert standardmäßige PDF-Formularelemente auf die ursprüngliche PDF. Sie können auch manuell Formularelemente hinzufügen oder vorhandene Formularelemente verschieben, in der Größe ändern oder entfernen. Darüber hinaus kann PDF Professional Formulare mithilfe der XFA-Spezifikation öffnen.
Suchen und Vergleichen von PDF-Dokumenten: Sie haben die Möglichkeit, umfangreiche PDF-Dokumente zu indexieren. Mit Hilfe einer Indexmaschine auf Unicode-Basis lassen sich sowohl die Dateiinhalte als auch zuvor festgelegte benutzerdefinierte Felder durchsuchen. Vergleichen Sie zwei PDF-Dokumente oder ein PDF- mit einem Word-Dokument.
Seiteninhalte bearbeiten: Sie können ClipArts einfügen und verändern. Mit dem Retuschierwerkzeug für Text können Sie Text auf Dokumentseiten bearbeiten.
PDF-Dokumente digital signieren: PDF Converter Professional nutzt öffentlich-geheime Schlüsselpaare nach Industriestandard, mit denen Sie vorhandenen PDF-Dokumenten digitale Signaturen hinzufügen können.
Dokumente oder Seiten senden: Sie können ausgewählte Seiten oder ein ganzes Dokument an E-Mail-Empfänger versenden. Wenn Sie eine E-Mail schreiben, können Sie Dateien von Ihrer Festplatte in einem Arbeitsschritt in PDF konvertieren und an die E-Mail anhängen.
Befehle „Rückgängig“ und „Wiederholen“: Diese Befehle können auf zahlreichen Ebenen ausgeführt werden
, um Fehler bei der Bearbeitung des PDF-Dokuments zu korrigieren.
Intuitives Betrachten: Mit dem Hand-Werkzeug in Kombination mit dem Dynamischen Zoom und der Lupe wird jedes Detail auf den Seiten sichtbar.
PDF mit Tags: Ergänzen Sie PDF-Dateien mit Profilen durch eine logische Struktur, indem Absätze, Tabellen und Zellen erkannt und mit Tags gekennzeichnet werden.
Mit Content Management verknüpfen: In der Enterprise Edition können Sie sich dank Integration in gängige Dokumentenmanagementsysteme den lästigen Transferaufwand zwischen der PDF-Anwendung und dem Dateisystem sparen. Sie übertragen die Dateien einfach mit dem Befehl Datei > Öffnen aus bzw. Datei > Speichern in.
Siehe auch Neue Funktionen.