Portable Document Format (PDF)
Das Portable Document Format (PDF) ist ein weit verbreitetes Dateiformat zur Anzeige von Dokumenten, die auf verschiedenen Plattformen bzw. in verschiedenen Anwendungen erstellt wurden.
Vorteile dieses universellen Formats:
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Die Software, mit der das ursprüngliche Dokument erstellt wurde, muss nicht auf dem Computer installiert sein, wenn eine PDF geöffnet wird. Es wird nur eine Anwendung zum Anzeigen von PDF-Dateien (Reader) benötigt.
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In der PDF wird das Originallayout des Quelldokuments beibehalten. So können Sie Änderungen bei den Seitenumbrüchen vermeiden, wenn Sie das Dokument auf einem anderen Computer öffnen. PDF-Dateien werden mit denselben Schriftarten- und Randeinstellungen wie das Original angezeigt.
Eine PDF-Datei kann zusätzliche Informationen (Lesezeichen, Links, Kommentare) enthalten, die den Inhalt besser zugänglich machen.
Lesezeichen zeigen die Struktur eines Dokuments wie ein Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie auf ein Lesezeichen klicken, wird sofort die entsprechende Seite aufgerufen.
Ein Link ist ein spezieller Bereich, der durch einen Klick aktiviert werden kann. Links verweisen im Allgemeinen auf eine andere Stelle im selben Dokument oder auf ein anderes Dokument oder auf eine Webadresse. Links können auch für besondere Funktionen, z. B. zum Übermitteln von Formularen, verwendet werden.
Kommentare sind schriftliche Erklärungen oder Anmerkungen, die einem Dokument hinzugefügt werden. Kommentare unterschiedlicher Verfasser können mit Hilfe verschiedener Farben gekennzeichnet werden.
Außerdem stehen in PDF Professional weitere Steuerelemente (Passwortschutz, Wasserzeichen, Komprimierungseinstellungen, Schriftarteneinbettung) für die Konvertierung von PDFs zur Verfügung.
Siehe auch: PDF-Versionen.
PDF-Dateien mit Tags
PDF-Dateien mit Tags enthalten Metadaten, in denen die Dokumentstruktur und Reihenfolge der verschiedenen Dokumentelemente (z. B. Bilder, Textblöcke, Spalten, Titel) beschrieben werden. PDF Professional kann auf diese Informationen zugreifen und sie zusätzlich zur eigenen Seitenlayouterkennung beim Erstellen bearbeitbarer Dateien verwenden. Screen Reader verwenden Tags außerdem zur Festlegung der besten Lesereihenfolge der einzelnen PDF-Abschnitte. Tags sind nicht in allen PDF-Dateien enthalten.