PDF-Werkzeugleisten in integrierten Anwendungen
Nuance PDF-Werkzeugleisten-Schaltflächen in Microsoft Word, Excel und PowerPoint
Die Nuance PDF-Werkzeugleiste umfasst vier Schaltflächen: die drei Schaltflächen zur Erstellung 
und die Schaltfläche PDF/XPS öffnen 
. Die drei Schaltflächen zur PDF-Erstellung entsprechen den Nuance PDF-Menübefehlen in Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Werkzeugleistenschaltflächen in integrierten Anwendungen anzeigen
Um eine PDF-Werkzeugleiste in anderen Anwendungen nutzen zu können, muss Nuance PDF Professional in diese Anwendungen integriert sein. Sie können diese Integration bei der angepassten Installation aktivieren oder deaktivieren.
Wenn diese Schaltflächen nicht in der Symbolleiste angezeigt werden, wählen Sie die Option Ansicht > Symbolleisten und aktivieren Sie die Option Nuance PDF.
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Integrierte Anwendung |
Schaltflächen |
Entsprechende Befehle in Menüs oder Dropdown-Listen |
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Microsoft Word |
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Nuance PDF-Menü: PDF erstellen |
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Menü Datei / PDF/XPS öffnen | |
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Microsoft Excel, |
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Nuance PDF-Menü: PDF erstellen |
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Menü Datei / PDF/XPS öffnen | |
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Hauptfenster in Microsoft Outlook, Lotus Notes
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Nuance PDF-Menü: PDF Converter 7 Nuance PDF-Menü: Ordner archivieren Nuance PDF-Menü: E-Mail archivieren Nuance PDF-Menü: PDF aus Anhängen erstellen Nuance PDF-Menü: Nuance PDF-Einstellungen |
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Nachrichtenfenster in Microsoft Outlook, wLotus Notes |
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Nuance PDF-Menü: PDF Converter 7 Nuance PDF-Menü: E-Mail archivieren Nuance PDF-Menü: PDF aus Anhängen erstellen Nuance PDF-Menü: Datei als PDF an E-Mail anhängen Nuance PDF-Menü: Nuance PDF-Einstellungen |
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Microsoft Internet Explorer |
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Schaltfläche zur PDF-Erstellung PDF aus Webseite erstellen |
Schaltflächen zur PDF-Erstellung
Mit dieser Schaltfläche können Sie eine PDF-Datei aus dem derzeit geöffneten Dokument erstellen.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird eine PDF-Datei erstellt, gespeichert und als Kopie an eine leere, versandbereite E-Mail angehängt.
Über diese Schaltfläche können Sie das Dialogfeld zum Festlegen der Einstellungen aufrufen.
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In Word wird das Dialogfeld Nuance PDF-Einstellungen für Word geöffnet, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links, Kommentare und Tags in die PDF-Datei aufgenommen werden sollen. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auf das Dialogfeld Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! zugreifen.
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In Exel wird das Dialogfeld Nuance PDF-Einstellungen für Exel geöffnet, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links und Kommentare in die PDF-Datei aufgenommen werden sollen und wie auf ein Zieldokument verwiesen werden soll. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auf das Dialogfeld Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! zugreifen.
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In PowerPoint wird das Dialogfeld Nuance PDF-Einstellungen für PowerPoint geöffnet, in dem Sie festlegen können, wie Lesezeichen, Links und Kommentare in die PDF-Datei aufgenommen werden sollen und wie auf ein Zieldokument verwiesen werden soll. Unter Erweiterte Einstellungen können Sie auf das Dialogfeld Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! zugreifen.
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Die Schaltfläche „PDF/XPS öffnen“
Mit dieser Schaltfläche wählen Sie eine PDF- oder XPS-Datei zum Konvertieren aus, die dann in der aktuellen Anwendung geöffnet wird und sofort bearbeitet werden kann.
Über das Word-Menü Extras können Sie die Konvertierungseinstellungen öffnen und einen Konvertierungsmodus auswählen. In Excel und PowerPoint haben Sie keine Auswahl: Es steht nur der Modus Arbeitsblatt bzw. Standarddokument zur Verfügung.
Tipps
Wenn Sie das Dialogfeld Eigenschaften von ScanSoft PDF Create! in Word aufrufen möchten, wählen Sie Datei > Drucken und dann den Druckertreiber ScanSoft PDF Create!. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Eigenschaften.
Um in Excel eine PDF-Datei aus der gesamten Arbeitsmappe zu erstellen, aktivieren Sie im Menü Nuance PDF die Option PDF aus gesamter Arbeitsmappe erstellen.
Nuance PDF-Werkzeugleisten-Schaltflächen in Microsoft Outlook und Lotus Notes
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Startet die Konvertierung eines PDF- oder XPS-Anhangs mit den im Dialogfeld Einstellungen auf der Registerkarte PDF-Einstellungen gewählten Einstellungen. |
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Ordner archivieren – hiermit können Sie den ausgewählten Ordner archivieren (Hauptfenster). |
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E-Mail archivieren – hiermit können Sie die ausgewählten Objekte archivieren. Siehe Objekte archivieren. |
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PDF aus Anhang erstellen – hiermit können Sie PDF-Dateien aus Anhängen erstellen, die ein unterstütztes Dateiformat aufweisen (Hauptfenster). |
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Datei als PDF an E-Mail anhängen – hiermit können Sie eine lokale Datei in PDF konvertieren und diese an eine E-Mail anhängen (Nachrichtenfenster). |
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Einstellungen – hiermit können Sie Einstellungen für die PDF-Erstellung, Archivierung und die PDF-Konvertierung definieren. |
Nuance PDF-Werkzeugleiste im Internet Explorer
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Klicken Sie auf dieses Symbol in der Werkzeugleiste und wählen Sie dann einen Befehl aus dem Dropdown-Menü aus: |
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PDF aus Webseite erstellen |
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PDF erstellen und an vorhandene PDF-Datei anhängen |
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PDF erstellen und per E-Mail versenden |
In Internet Explorer oder Mozilla Firefox können Sie mit der rechten Maustaste auf einen Link zu einer PDF- oder XPS-Datei klicken, im Kontextmenü PDF Converter wählen und diese Datei in ein bearbeitbares Format konvertieren. Diese Kontextmenüoption wird zwar bei allen Browserlinks angezeigt, funktioniert aber nur, wenn der Link auf eine PDF- oder XPS-Datei verweist.