Übersicht über DMS

In PDF Professional Enterprise 7 wird für jedes entdeckte und unterstützte Dokumentenmanagementsystem (DMS) eine Menüoption und eine Werkzeugleiste eingefügt. Damit können Sie PDF-Dateien aus dem DMS öffnen und direkt dort wieder speichern. Es können PDF-Seiten zur Datei hinzugefügt oder aus ihr extrahiert werden. Sie können beliebige Dateitypen aus dem DMS öffnen und an die aktuelle PDF-Datei anhängen. PDF Professional Enterprise (und seine Komponenten PDF Create und PDF Converter) enthalten Dialogfelder speziell für den Zugriff auf Microsoft SharePoint. Bei allen anderen Dokumentenmanagementsystemen erfolgt der Zugriff über deren eigene Benutzeroberfläche.

Insgesamt werden jetzt fünf DMS unterstützt. Einzelheiten finden Sie unter Systemvoraussetzungen. Bei allen unterstützten DMS einschließlich SharePoint können Sie nicht nur PDF-Dateien, sondern eine große Anzahl anderer Dateiformate direkt aus dem DMS öffnen, diese mit den vorhandenen Einstellungen im Hintergrund ins PDF-Format konvertieren und in PDF Professional anzeigen.

Die Funktionen der einzelnen Komponenten im Überblick:

PDF Professional Enterprise:

• PDF-Dateien direkt aus DMS öffnen und speichern

• Nicht-PDF-Dateien direkt aus DMS öffnen und im Hintergrund ins PDF-Format konvertieren

• Seiten aus DMS extrahieren oder in DMS einfügen

• Dateien beliebigen Formats direkt aus DMS an aktuelle PDF-Datei anhängen

Weitere Informationen siehe DMS-Unterstützung.

PDF Create-Assistent:

• Quelldateien (auch PDF-Dateien) direkt aus DMS öffnen.

• Erstellte PDF-Dateien in DMS speichern.

PDF Converter-Assistent:

• PDF- und XPS-Dateien aus DMS öffnen.

• Konvertierte Dateien in DMS speichern.

 

Integration in Dokumentenmanagementsystemen

Für SharePoint, Hummingbird Enterprise oder Interwoven Worksite gibt es jetzt ein Nuance-PDF-Steuerelement für den direkten Zugriff auf alle drei Komponenten von PDF Professional Enterprise. Die Integration in SharePoint muss von einem Administrator angepasst werden.

PDF Professional Enterprise:

• Kopie einer PDF-Datei über das Kontextmenü öffnen, die Datei bearbeiten und neben der Originaldatei oder auf dem eigenen Computer speichern

• Seiten über die Scanner-Schnittstelle in eine PDF-Datei scannen und im DMS an einem festgelegten Speicherort ablegen Wenn kein automatischer Dokumenteinzug (ADF) vorhanden ist, wird das Dokument seitenweise gescannt.

Weitere Informationen siehe Integration in DMS.

 

Aufrufen des PDF Create-Assistenten:

• Nicht-PDF-Dateien öffnen, ins PDF-Format konvertieren und neben der Originaldatei speichern.

• Nicht-PDF-Dateien aus dem eigenen Computer ins PDF-Format konvertieren und im DMS speichern

Aufrufen des PDF Converter-Assistenten:

• PDF- oder XPS-Dateien aus dem DMS öffnen, in ein bearbeitbares Format konvertieren und auf dem eigenen Computer oder im DMS speichern.

In diesen drei DM-Systemen können Sie Dokumenteigenschaften gespeicherter Dateien festlegen oder ändern. Wählen Sie im jeweiligen DMS-Menü die Menüoption Dokumenteigenschaften.

 

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