DMS-Unterstützung

In PDF Professional Enterprise können Sie Dateien aus einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) öffnen und als PDF-Dateien wieder direkt darin speichern. Eine Liste der unterstützten DMS-Systeme finden Sie unter Systemvoraussetzungen. Die folgenden Menüoptionen werden nur dann angezeigt, wenn ein unterstütztes DMS auf Ihrem Computer erkannt wird.

 

So öffnen Sie eine Datei aus einem Dokumentenmanagementsystem:

  1. Wählen Sie die Option Datei > Öffnen aus > [Dokumentenmanagementsystem].

  2. Geben Sie in das Dialogfeld Anmelden die Authentifizierungsangaben ein und klicken Sie dann auf OK.

  3. Wählen Sie den Dateityp und die Dateien im Dialogfeld Öffnen aus und klicken Sie auf OK.

  4. Wählen Sie im Dialogfeld Version die neueste Dateiversion oder ggf. eine der vorherigen Versionen.

Tipp:

Es können eine Vielzahl von Dateien – und nicht nur PDF-Dateien – geöffnet werden. PDF-Dateien werden direkt geöffnet. Bild- und XPS-Dateien werden intern ins PDF-Format konvertiert, bearbeitbare Formate wie Microsoft Office oder WordPerfect werden ohne Benutzereingriff ins PDF-Format konvertiert, und zwar mit den Einstellungen, die Sie sehen, wenn Sie im Dialogfeld Drucken den Drucker ScanSoft PDF Create! auswählen und auf Eigenschaften klicken.

 

So speichern Sie PDF-Dateien in einem Dokumentenmanagementsystem:

  1. Wählen Sie die Option Datei > Speichern in > [Dokumentenmanagementsystem]

  2. Dateien aus einem DMS können als neue Dokumente, neue Versionen bzw. identische Versionen gespeichert werden. Ein Wechsel zur ursprünglichen Version ist auch möglich.

    Dateien aus einem Dateisystem können als neue Dokumente gespeichert werden.

DMS-Menü verwenden

 

Öffnen aus [Dokumentenmanagementsystem]: Damit können Sie eine Datei aus einem Dokumentenmanagementsystem öffnen. Der Befehl funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie Datei > Öffnen.

Speichern in [Dokumentenmanagementsystem]: Damit können Sie Dateien in einem Dokumentenmanagementsystem speichern. Der Befehl funktioniert nach dem gleichen Prinzip wie Datei > Speichern unter.

Einfügen aus [Dokumentenmanagementsystem]: Damit können Sie Seiten aus einer ausgewählten Datei in die derzeit geöffnete PDF-Datei einfügen.

Extrahieren nach [Dokumentmanagementsystem]: Damit können Sie Seiten aus der derzeit geöffneten PDF-Datei kopieren und in die ausgewählte Datei einfügen. Das Dialogfeld Seiten extrahieren wird angezeigt.

Datei anhängen aus [Dokumentenmanagementsystem]: Damit können Sie eine Datei beliebigen Formats an die aktuell geöffnete PDF-Datei anhängen.

WorkSite hat zwei weitere Menübefehle:

WorkSite Server registrieren: In einem Netzwerk können mehrere WorkSite-Server vorhanden sein. Mit diesem Befehl können Sie die Server registrieren, die Sie verwenden möchten (Passwörter speichern usw.).

Dokumentprofil verwenden: Von Version 8 an aufwärts hat DeskSite zwei unterschiedliche Benutzeroberflächen zum Öffnen und Speichern von Dateien. Wählen Sie den Menübefehl Dokumentprofil verwenden, um den Arbeitsbereich bei früheren Versionen festzulegen. Wird dieser Menübefehl nicht gewählt, wird die neueste Benutzeroberfläche verwendet.

 

So extrahieren Sie Seiten in ein DMS:

  1. Wählen Sie im DMS-Menü Extrahieren nach [Dokumentmanagementsystem].

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten extrahieren nach [DMS] aus, welche Seite oder welcher Seitenbereich extrahiert werden soll. Sie haben die Wahl zwischen Aktuelle Seite, Bereich oder Auswahl.
    Um ausgewählte Seiten zu extrahieren, markieren Sie die gewünschten Seitenminiaturen im Seitenfenster, bevor Sie dieses Dialogfeld öffnen.

  3. Wenn Sie die extrahierten Seiten nicht mehr in Ihrem ursprünglichen Dokument benötigen, können Sie auch die Option Seiten nach Extraktion löschen aktivieren. Sie werden dann aus dem Dokument entfernt.

  4. Klicken Sie auf OK.

  5. Geben Sie den Namen der Zieldatei in das DMS-Dialogfeld Speichern unter ein und klicken Sie auf Speichern.

So fügen Sie Seiten aus einem DMS ein:

  1. Wählen Sie im DMS-Menü Einfügen aus [Dokumentmanagementsystem].

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen des DMS eine Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten einfügen aus Dokumentmanagementsystem die Quellseiten aus: Alle Seiten oder Seitenbereich.

  4. Wählen Sie die Stelle aus: vor oder nach der ersten Seite, letzte Seite, aktuelle Seite oder auf einer bestimmten Seite. Schließen Sie das Dialogfeld. Die Miniaturansichten der eingefügten Seiten werden im Seitenfenster an der betreffenden Stelle angezeigt.

Hinweis:

Seitenbereiche für das Extrahieren oder Einfügen von Seiten können nur aus aufeinander folgenden Seiten bestehen.

 

Siehe auch: Übersicht über DMS.

 

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