Lernhilfe: Bates-Nummerierung

Aufgabe:

Einen Satz Dokumente mit Bates-Nummern versehen und dabei auf jeder Seite Referenzdaten anbringen. Dazu wird ein Bates-Nummernschema erstellt.

  • Die Bates-Nummer soll die Fallnummer enthalten. Dazu wird ein Präfix verwendet.

  • Jede Seite im Dokumentensatz soll mit einer sechsstelligen Bates-Nummer eindeutig gekennzeichnet werden.

  • Die Nummer soll den Firmennamen „Nuance“ enthalten. Dazu wird ein Bates-Suffix verwendet.

  • Die einzelnen Dokumente innerhalb des Dokumentensatzes sollen nummeriert werden. Dazu wird ein Makro verwendet.

  • Das Datum der Nummerierung soll angegeben werden. Dazu wird ein Makro verwendet.

Vorgehensweise:

  1. Wählen Sie Dokument > Bates-Nummerierung > Hinzufügen. Dazu ist es nicht zwingend erforderlich, dass Ihr Dokument geöffnet ist. Das Dialogfeld Bates-Nummern hinzufügen wird geöffnet.

  2. Wählen Sie Dateien hinzufügen und wählen Sie alle Dateien aus, die mit der Bates-Stempelung gekennzeichnet werden sollen. Zeigen Sie die Dateien gegebenenfalls in der Vorschau an. Prüfen Sie die Reihenfolge der Dateien, da die Bates-Nummerierung die Dateien in der angegebenen Dateireihenfolge verarbeitet. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Kopf- und Fußzeilen aufzurufen.

  3. Belassen Sie [Ohne] im Feld Name oder wählen Sie ein vorhandenes Schema als Basis aus.

  4. Wählen Sie die Ränder für den Text so aus, dass vorhandene Inhalte auf den Seiten nicht dur den Text überdeckt werden.

  5. Klicken Sie unter Makros auf Bates-Nummer und klicken Sie auf Einstellungen.

  6. Legen Sie im Dialogfeld Optionen für Bates-Nummerierung eine sechsstellige Nummernlänge fest und behalten Sie 1 als Startwert bei.

  7. Geben Sie im Feld Präfix als Fallnummer „Fall 20:“ mit Leerzeichen am Ende ein.

  8. Geben Sie im Feld Suffix „–Nuance“ mit Leerzeichen am Ende ein. Prüfen Sie die Vorschau und klicken Sie auf OK.

  9. Legen Sie die gewünschte Position in der Kopf- oder Fußzeile fest und klicken Sie auf Makro einfügen. Die Bates-Nummer wird in kodierter Form eingefügt.

  10. Klicken Sie unter Makros auf Seitennummer und klicken Sie auf Einstellungen. Geben Sie als Seitennummerierung Seite 1 von n und als Datumsformat tt.mm.jjjj ein. Platzieren Sie den Cursor hinter die zuvor eingefügte Zeichenfolge und klicken Sie auf Makro einfügen.

  11. Wählen Sie unter den Makros Datum aus, platzieren Sie den Cursor hinter der zuvor eingegebenen Zeichenfolge, fügen Sie zur optischen Trennung von Seitennummerierung und Datum Leerzeichen ein und klicken Sie auf Makro einfügen.

  12. Wählen Sie für den Text des Bates-Schemas Schriftgröße, Schriftart, Stil und Farbe aus.

  13. Klicken Sie über dem Schemanamen auf die Schaltfläche Erstellen für eine zukünftige Verwendung des Schemas und dann auf OK, um es auf die ausgewählten Dateien anzuwenden.

Der in diesem Beispiel erstellte Bates-Stempel mit den manuell eingefügten Leerzeichen wird folgendermaßen angezeigt:

<<Bates Number#6#1#Fall 20: #-Nuance >><<Seite 1 von n>> <<tt.mm.jjjj>>

Die Vorschau des Stempels sieht folgendermaßen aus:
 

PDF Converter eng bates%20stamp%20example Lernhilfe: Bates Nummerierung

 

#Fall 20:

Bates-Nummernpräfix

Bates-Nummer#6#1

Sechsstellige Bates-Nummer beginnend mit 1

#-Nuance

Suffix der Bates-Nummer

Seite 1 von n

Seitennummern, mit Leerzeichen am Anfang und am Ende

tt.mm.jjjj

Datum im ausgewählten Format

 

In diesem Beispiel wird die Seitennummerierung für jedes Dokument einzeln durchgeführt. Die Bates-Nummern kennzeichnen jedoch fortlaufend alle Seiten in allen Dokumenten, die in dieser Stempelsitzung enthalten sind, und beginnen daher im Gegensatz zu den Seitennummern nicht mit jedem neuen Dokument bei 1.

 

 

Lernhilfe: Bates-Nummerierung