Text suchen und schwärzen
In der Enterprise Edition von PDF Converter Professional können Sie nach Wörtern oder Textteilen in einer geöffneten PDF-Datei, nach ausgewählten Dokumenten in einem PDF-Paket oder -Portfolio, einem kompletten PDF-Paket oder -Portfolio oder in allen PDF-Dokumenten in einem angegebenen Ordner oder Unterordner suchen und den gefundenen Text anschließend schwärzen.
Das Programm bietet vier Suchtypen als Grundlage für das Schwärzen:
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Nach einem einzelnen Wort oder einzelnen Satz suchen
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Nach mehreren Wörtern oder Sätzen suchen
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Mit vordefinierten Vorlagen suchen
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Mit individuell erstellten Vorlagen (beliebige Masken) suchen
Bei einer Ordnersuche können zusätzliche Kriterien festgelegt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Erweitert und klicken Sie auf die Zellen in den Spalten Schlüssel, Vorgang und Wert. Beispiel:
[Schlüsselwort] [einschließen] ['Nuance']
[Verfasser] [einschließen] ['George Washington']
Siehe Hilfethema: Dialogfeld Erweiterte Suche.
So suchen und schwärzen Sie Text in einem PDF-Dokument:
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Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Zum Schwärzen markieren
in der Sicherheitswerkzeugleiste und wählen Sie im Dropdown-Menü Suchen und schwärzen oder wählen Sie Dokument > Schwärzung > Suchen und schwärzen.
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Geben Sie im Feld Suchen in an, ob in der aktuellen PDF, in mehreren PDFs innerhalb eines Pakets, im ganzen PDF-Paket oder Portfolio oder in allen PDF-Dateien in einem bestimmten Ordner gesucht werden soll. Klicken Sie auf Durchsuchen in der übergeordneten Ordnerliste, um einen Unterordner festzulegen.
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Wählen Sie einen Suchtyp: Einzelnes Wort oder einzelner Satz, Mehrere Wörter oder Sätze, Vorlage oder Maske. Siehe Dialogfeld Suchen
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Um nach einem einzelnen Wort oder einzelnen Satz zu suchen, geben Sie die gesuchten Wörter, Wortteile oder Wortgruppen ein.
Um nach mehreren Wörtern oder Sätzen zu suchen, klicken Sie auf Wörter auswählen und erstellen Sie eine Suchliste.
Für die Suche mit einer Vorlage wählen Sie die gewünschte Vorlage aus der Dropdown-Liste aus.
Für die Suche mit einer benutzerdefinierten Vorlage geben Sie die Vorlage unter Beachtung der angegebenen Syntax ein. -
Markieren Sie die erforderlichen Suchfilter wie Groß-/Kleinschreibung, Nur ganzes Wort, Kommentare einschließen, Lesezeichen einschließen usw. Bei der Suche nach einem Wort sind diese Optionen im Hauptfenster angegeben. Bei einer Suche mit mehreren Wörtern sind sie im Dialogfeld Wörter auswählen enthalten. Für die Suche mit Vorlagen und Masken stehen diese Optionen nicht zur Verfügung.
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Klicken Sie auf Suchen und schwärzen.
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Prüfen Sie die Suchergebnisliste. Sie können die Suche verfeinern, indem Sie auf Neue Suche klicken und die Suchfilter entsprechend ändern.
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Markieren Sie in der Suchergebnisliste alle Fundstellen, die Sie für die Schwärzung markieren möchten. Mit Alles auswählen werden alle Fundstellen markiert.
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Klicken Sie auf Ausgewählte Ergebnisse zum Schwärzen markieren. Alle markierten Suchergebnisse werden dann zur späteren Schwärzung ausgewählt.
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Um die ausgewählten Stellen unkenntlich zu machen, wählen Sie Dokument > Schwärzung > Schwärzung anwenden oder klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Zum Schwärzen markieren in der Sicherheitswerkzeugleiste und wählen Sie im Dropdown-Menü Schwärzung anwenden. Sie können die Schwärzung auch direkt im Dokument anwenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die einzelnen Fundstellen klicken.
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Wählen Sie im Dialogfeld Anwenden aus, welche Arten von Markierungen entfernt werden sollen. Wenn Sie Jedes Vorkommen dieser markierten Inhalte entfernen wählen, werden alle übereinstimmenden Objektdaten aus der PDF entfernt. Klicken Sie auf Anwenden, um die Schwärzung durchzuführen.
Im Thema Inhalte schwärzen wird erläutert, wie Text und Bilder durch Auswahl geschwärzt werden. Dort sehen Sie auch eine Abbildung von zum Schwärzen markiertem und geschwärztem Text.
Hinweis
Die Schwärzung kann nicht rückgängig gemacht werden. Zur Sicherheit empfehlen wir dringend, eine Kopie der Original-PDF-Dateien zu erstellen, bevor Sie die Schwärzung durchführen, oder die geschwärzte PDF als neue Datei unter einem anderen Namen oder Pfad zu speichern.