Formulardaten importieren und exportieren
In ein Formular eingegebene Daten können getrennt von den Formularfeldern selbst gespeichert werden. Sie können sie dann immer wieder zum Ausfüllen weiterer Formulare verwenden. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie Formulare schneller ausfüllen möchten, indem Sie die Datensätze, die in mehreren Formularen vorkommen, automatisch übernehmen. Bei diesem Prozess werden die Daten aus ausgefüllten Formularen exportiert, in speziellen Dateitypen gespeichert und später wieder in leere Formulare importiert.
So exportieren Sie Formulardaten:
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Öffnen Sie ein ausgefülltes Formular.
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Wählen Sie Formulare > Daten aus Formular exportieren.
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Geben Sie im Dialogfeld Formulardaten exportieren als den Namen der .fdf- oder .xfdf-Datei an.
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Klicken Sie auf Speichern. Ihre Dateien werden am angegebenen Ort und im angegebenen Format gespeichert.
So importieren Sie Formulardaten:
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Öffnen Sie ein nicht ausgefülltes Formular.
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Wählen Sie Formulare > Daten in Formular importieren.
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Gehen Sie im Dialogfeld Datei mit Formulardaten auswählen zu der .fdf-/.xfdf-Datei, die die Daten enthält, die Sie in das geöffnete Formular importieren möchten.
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Klicken Sie auf Öffnen. Wenn die .fdf-/.xfdf-Datei Beschreibungen der Formularsteuerelemente und geeignete Daten für das aktuelle Formular enthält, werden die Daten in die entsprechenden Felder eingefügt.
Hinweis
Die Dateitypen FDF und XFDF können von vielen PDF-Bearbeitungsprogrammen verarbeitet werden. Sie enthalten nicht nur die Formulardaten, sondern auch Informationen über die Anzahl und Art von Steuerelementen im Formular.