Formulare ausfüllen

PDF-Formulare gibt es in zwei Varianten: statisch und aktiv. Statische Formulare sehen zwar aus wie Formulare, ermöglichen aber keine Eingabe von Daten. Solche Formulare sind möglicherweise nur ein Bestandteil eines längeren Dokuments. Aktive Formulare verfügen über Steuerelemente, bei denen die Befragten etwas ankreuzen (z. B. Ja/Nein), aus mehreren Optionen auswählen oder Text eingeben können. Unter Formularsteuerelemente finden Sie eine Liste der im Programm verfügbaren Formularelemente.

Mit der Schaltfläche Felder hervorheben PDF Converter button highlight fields Formulare ausfüllen können Sie den Benutzern das Auffinden aller Felder auf dem Formular erleichtern. Um normale und Pflichtfelder farblich zu unterscheiden, wählen Sie Bearbeiten > Einstellungen > Formulare.
 

So füllen Sie ein aktives PDF-Formular aus:

  1. Öffnen Sie das Formular in PDF Converter Professional. Alle Formularsteuerelemente sind aktiv.

  2. Prüfen Sie, ob die Steuerelemente in Ordnung sind. Nehmen Sie nur dann eine Nachbearbeitung vor, wenn dies erforderlich ist.

  3. Wählen Sie das Hand-Werkzeug PDF Converter hand Formulare ausfüllen.

  4. Gehen Sie die Formularelemente durch, nehmen Sie eine Auswahl vor und geben Sie Text ein.

  5. Speichern Sie das ausgefüllte Formular, klicken Sie (sofern vorhanden) auf die Schaltfläche Abschicken oder versenden Sie das Formular elektronisch.

Wählen Sie Bearbeiten > Einstellungen > Formulare, um Optionen auszuwählen, die beim Ausfüllen von Formularen helfen. Aktivieren Sie die Option Feldwerte automatisch ermitteln, damit alle bereits im Formular definierten Berechnungen in PDF Professional aktualisiert werden. Aktivieren Sie die Funktion Automatisch ausfüllen, damit Sie die Textfelder schneller ausfüllen können. Aktivieren Sie die Funktion Fokusrechteck einblenden, damit Sie sofort wissen, welches Steuerelement gerade aktiv ist. Um das Navigieren zu vereinfachen, empfiehlt es sich jedoch, Schwebetextanzeige, eine Hervorhebungsfarbe für normale Felder und eine andere Rahmenfarbe für Pflichtfelder zu wählen.
 

So aktivieren und füllen Sie ein zugesandtes statisches Formular aus:

  1. Scannen oder öffnen Sie das Formular bzw. konvertieren Sie es ggf. in eine PDF.

  2. Führen Sie FormTyper aus, um die Formularsteuerelemente erkennen und aktivieren zu lassen.

  3. Sie können das Formular ggf. nachbearbeiten, indem Sie Felder verschieben, hinzufügen oder entfernen.

  4. Klicken Sie auf das Hand-Werkzeug und füllen Sie das Formular aus.

  5. Wenn Sie das ausgefüllte Formular versenden möchten, führen Sie eine der folgenden Vorgänge aus:

    • Versenden Sie das ausgefüllte Formular als PDF-Datei.

    • Drucken Sie das Formular samt dem Inhalt aus und versenden Sie das ausgedruckte Formular.

    • Drucken Sie nur Ihre Antworten auf einen leeren Formularvordruck und versenden Sie diesen.

Als Alternative dazu können Sie ein statisches PDF-Formular mit Hilfe des Formularmodus in PDF Converter in ein aktives Word-Formular konvertieren. Anschließend bearbeiten und füllen Sie das Formular in Microsoft Word aus und versenden es schließlich elektronisch oder als Ausdruck.

 

So füllen Sie aktive XFA-Formulare aus:

Mit PDF Professional können Sie PDF-Formulare mit XFA-Komponenten öffnen, ausfüllen und speichern.

 

Durch XFA-Formularsteuerelemente können Sie Daten aus elektronischen Formularen sicher erfassen, präsentieren, verschieben, verarbeiten, exportieren und drucken. XFA (XML Forms Architecture) ist ein Satz von XML-Spezifikationen zur verbesserten Verarbeitung von Webformularen. Dabei werden aktive Tags verwendet und alle Instanzen einer XFA-Formularvorlage behalten die Spezifikationen der Datenerfassungs-, Wiedergabe- und Verarbeitungsregeln des Originals bei. XFA ist mit anderen Systemen kompatibel und flexibel an neue Technologien und Normen anpassbar.

Hinweis

In Formularen mit aktiven XFA-Steuerelementen dürfen Sie keine Formularsteuerelemente ändern und auch nicht FormTyper ausführen.

 

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