Formulare zur Verteilung vorbereiten

So ändern und verteilen Sie ein aktives PDF-Formular:

1. Öffnen Sie das PDF-Formular in PDF Professional.

2. Mit Hilfe des Retuschierwerkzeugs für Text können Sie statischen Text oder die Schriftart ändern.

3. Hervorhebungen oder Unterstreichungen können Sie mit dem Werkzeug Text auswählen vornehmen.

4. Das Retuschierwerkzeug für Objekte ist zum Ändern eines Logos oder eines Bildes im Formular vorgesehen.

5. Wenn Sie neuen statischen Text hinzufügen müssen, setzen Sie das Werkzeug Textfeld ein.

6. Wenn Sie das Formular vor dem Verteilen mit Kollegen prüfen, fügen Sie Kommentare und Notizen hinzu.

7. Markieren Sie die Steuerelemente des Formulars, wenn Sie sie verschieben, in der Größe ändern oder entfernen müssen.

8. Sie können ggf. Formularsteuerelemente hinzufügen.

9. Überprüfen Sie noch einmal die Gestaltung des Formulars und entfernen Sie dann ggf. alle Kommentare oder Notizen, die nicht im endgültigen Formular vorhanden sein sollen.

10. Speichern und verteilen Sie das Formular wie im Folgenden beschrieben.

Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus, um ein statisches PDF-Formular in PDF Professional zu erfassen.

• Scannen Sie ein Papierformular als PDF ein und öffnen Sie es im Anschluss daran.

• Scannen Sie ein Papierformular als Bilddatei ein. Mit Hilfe von PDF Create können Sie daraus eine PDF erstellen.

• Entwerfen Sie ein Formular in einer anderen Anwendung. Speichern Sie es als PDF ab oder erstellen Sie mit PDF Create daraus eine PDF-Datei.

• Öffnen Sie ein heruntergeladenes oder zugesandtes statisches PDF-Formular.

• Laden Sie das Formular in einem anderen Format herunter oder lassen Sie es sich in einem anderen Format zusenden. Mit Hilfe von PDF Create können Sie daraus eine PDF erstellen.

So aktivieren Sie dieses statische PDF-Formular:

1. Wenden Sie FormTyper auf das Formular an, damit die Formularelemente automatisch erkannt werden.

2. Überprüfen Sie die aktivierten Steuerelemente.

3. Sie können diese Steuerelemente ggf. verschieben oder in der Größe ändern.

4. Hinzufügen oder Entfernen dieser Steuerelemente ist ebenfalls möglich.

5. Ändern Sie den statischen Text im Formular mit dem Retuschierwerkzeug für Text oder dem Werkzeug Text auswählen .

6. Wenn Sie den Formularinhalt mit anderen abstimmen müssen, können Sie die Kommentarwerkzeuge verwenden.

Als Alternative dazu können Sie auf Leere PDF-Datei klicken und Ihr eigenes Formular manuell erstellen, indem Sie Ankreuzfelder, Optionsfelder, Textfelder, Signaturfelder sowie statischen Text und Bilder hinzufügen.
 

So verteilen Sie ein nicht ausgefülltes aktives PDF-Formular, das Sie erstellt haben:

1. Speichern Sie das PDF-Formular.

2. Wenn Sie möchten, können Sie eine andere Anwendung heranziehen, um die Felder des Formulars mit einer Datenbank zu verknüpfen.

3. Veröffentlichen Sie das Formular auf einer Webseite oder versenden Sie es per E-Mail.

So erstellen und verteilen Sie ein nicht ausgefülltes aktives Word-Formular:

1. Sie empfangen, scannen oder erstellen ein statisches PDF-Formular.

2. Öffnen Sie es in PDF Professional.

3. Konvertieren Sie es über den Modus Formular in PDF Converter in das Word-Format, wodurch die Formularsteuerelemente aktiviert werden.

4. Falls erforderlich, können Sie das Formular in Microsoft Word nachbearbeiten.

5. Wenn Sie möchten, können Sie andere Anwendungen heranziehen, um die Felder des Formulars mit einer Datenbank zu verknüpfen.

6. Veröffentlichen Sie das Formular auf einer Webseite oder versenden Sie es per E-Mail.

Hinweis

In Formularen mit aktiven XFA-Steuerelementen dürfen Sie keine Formularsteuerelemente ändern und auch nicht FormTyper ausführen.

 

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