PDF-Formulare erstellen
PDF Converter Professional enthält Formularwerkzeuge, mit denen Sie Formularfelder auf PDF-Seiten einfügen können. PDF-Formulare können auf Webseiten veröffentlicht werden, um beispielsweise eingetragene Daten direkt in eine Datenbank zu übertragen.
Es gibt zwei einfache Arten, Formulare in PDF Converter Professional vorzubereiten:
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Erstellen eines Formulars in einer externen Anwendung und anschließender Import, oder
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Erstellen einer neuen, leeren PDF-Datei in PDF Converter Professional und manuelles Einfügen der Formularelemente.
So erstellen Sie Formulare in einer anderen Anwendung:
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Erstellen Sie das Layout des Formulars in einer externen Anwendung, zum Beispiel Microsoft Word.
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Konvertieren Sie die Datei mit den verfügbaren Funktionen ins PDF-Format.
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Klicken Sie auf das Werkzeug FormTyper in der Formularwerkzeugleiste oder wählen Sie Formulare > FormTyper, wenn die Formularelemente automatisch erkannt und angezeigt werden sollen.
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Mit den Formularwerkzeugen können Sie Steuerelemente hinzufügen oder verändern. Siehe Formularsteuerelemente.
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Speichern Sie die PDF-Datei, sobald das Formular fertig gestellt ist.
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Wählen Sie das Hand-Werkzeug , wenn Sie das erstellte Formular ausfüllen möchten.
Hinweise
Im Formularmodus von PDF Professional können Sie ein statisches PDF-Formular aus PDF Professional nach Microsoft Word exportieren. Mit diesem Schritt werden die Formularsteuerelemente im Word-Formular aktiviert. Vermeiden Sie diesen Export bei aktiven PDF-Formularen, da die vorhandenen aktiven Steuerelemente überschrieben werden.
Die Funktion Auto FormTyper steht nur zur Verfügung, wenn Sie bei der Installation von PDF Converter Professional die Komponente PDF Converter ausgewählt haben.
So erstellen Sie Formulare mit PDF Converter Professional:
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Klicken Sie in der Hauptwerkzeugleiste auf die Schaltfläche Leere PDF-Datei oder wählen Sie Datei > Neue PDF > Leere PDF-Datei oder drücken Sie Strg+N.
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Zeichnen Sie die Formularelemente mithilfe der Formularwerkzeuge.
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Fügen Sie statischen Text mithilfe der Textfelder hinzu.
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Speichern Sie die PDF-Datei, sobald das Formular fertig gestellt ist.
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Wählen Sie das Hand-Werkzeug, wenn Sie das erstellte Formular ausfüllen möchten.
Hinweis
In Formularen mit aktiven XFA-Steuerelementen dürfen Sie keine Formularsteuerelemente ändern und auch nicht FormTyper ausführen.