Dokumentzusammenstellung

In dieser Ansicht werden mehrere Seiten verkleinert angezeigt, was praktisch ist, wenn Sie mit ganzen Seiten arbeiten, zum Beispiel Seiten innerhalb eines Dokuments oder in ein anderes Dokument verschieben oder kopieren. Die Funktion ist vergleichbar mit den Seitenfunktionen im Navigationsfenster. Der Unterschied liegt darin, dass die Seiten dort lediglich als statische Miniaturansichten angezeigt werden, während sie bei der Dokumentzusammenstellung verkleinert sind, sodass viele Seitenbearbeitungsfunktionen weiterhin verfügbar sind.

Ein Dokument zusammenstellen

So platzieren Sie eine Gruppe Seitenminiaturen aus dem aktuellen mehrseitigen Dokument in das Dokumentfenster und zeigen die Werkzeugleiste für die Dokumentzusammenstellung an:

• Wählen Sie Ansicht > Dokumentzusammenstellung oder

• wählen Sie Navigationsfenster > Seiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und wählen Sie im Kontextmenü die Option Dokumentzusammenstellung oder

• klicken Sie in der Ansichtleiste (unten rechts) auf das Werkzeug Dokumentzusammenstellung .

Mit den Zoom-Werkzeugen können Sie die gewünschte Seitengröße einstellen. Um die Dokumentzusammenstellungsansicht zu schließen, wechseln Sie mit dem Menü Ansicht oder der Ansichtleiste zu einer anderen Ansicht.

So kopieren oder verschieben Sie eine oder mehrere Seiten innerhalb eines Dokuments:

• Seiten verschieben: Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus. Klicken Sie auf die kleine Zahl unter einer der ausgewählten Seitenminiaturen und ziehen Sie sie in die gewünschte Richtung. Eine vertikale rote Einfügemarke zeigt an, an welche Stelle die Seiten verschoben werden. Sie können auch das Kontextmenü einer Seite oder mehrerer ausgewählter Seiten verwenden, um diese an den Anfang oder das Ende des Dokuments oder an eine definierte Seitenzahl zu verschieben.

• Seiten kopieren: Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die kleine Zahl unter einer der ausgewählten Seitenminiaturen und ziehen Sie sie in die gewünschte Richtung. Eine vertikale rote Einfügemarke zeigt an, an welche Stelle die Seiten kopieren werden.

Wenn Sie zur Dokumentzusammenstellungsansicht wechseln, wird die Werkzeugleiste Dokumentzusammenstellung verfügbar. Damit können Sie Seiten aus anderen Dateien einfügen, Seiten ersetzen, extrahieren oder löschen, das Dokument aufteilen, Kopf- und Fußzeilen hinzufügen oder die Seiten neu nummerieren. Wählen Sie Dokument > Seiten oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite und wählen Sie die gewünschte Option aus dem Kontextmenü.

• Neu: Hiermit fügen Sie leere Seiten ein. Geben Sie im Dialogfeld Neue Seiten die gewünschte Anzahl zusätzlicher leerer Seiten ein, geben Sie Seitenformat, Ausrichtung und Einfügeposition an und klicken Sie auf OK.

• Einfügen: Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen eine oder mehrere Dateien mit unterstützten Dateitypen aus und klicken Sie auf Öffnen. PDF-Dateien werden direkt hinzugefügt, Dateien anderer Formate werden zunächst in PDF konvertiert. Sie können weitere Quelldateien aus anderen Verzeichnissen hinzufügen, indem Sie im Dialogfeld Seiten einfügen auf Hinzufügen klicken. Klicken Sie ggf. auf Nach oben oder Nach unten, um die Quelldateien anders anzuordnen. Wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf Vorschau, um eine Vorschau der einzelnen Seiten anzuzeigen. Um einen Seitenbereich auszuwählen, der eingefügt werden soll, müssen Sie die Dateien einzeln einfügen. Klicken Sie auf OK, um das Einfügen zu bestätigen.

• Ersetzen: Wählen Sie wie oben beschrieben eine oder mehrere Dateien aus und klicken Sie auf Öffnen. Wählen Sie im Dialogfeld Seiten ersetzen den Seitenbereich des Originaldokuments aus, der ersetzt werden soll. Wenn Sie weitere Ersatzdateien aus anderen Verzeichnissen hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen. Es stehen die gleichen Schaltflächen zur Verfügung wie für das Einfügen von Seiten. Klicken Sie auf OK, um das Ersetzen zu bestätigen.

• Extrahieren: Wählen Sie im Dialogfeld Seiten extrahieren aus, welcher Seitenbereich extrahiert werden soll. Diesen Seitenbereich können Sie nach der Extraktion im Originaldokument entweder löschen oder beibehalten. Klicken Sie auf OK. In einem separaten Fenster wird (ebenfalls in der Dokumentzusammenstellungsansicht) ein neues PDF-Dokument geöffnet, das die extrahierten Seiten enthält. Es heißt ExtrahierteSeite1. Sie können dieses Dokument verarbeiten wie gewünscht und es mit einem neuen Namen im gewünschten Verzeichnis speichern.

• Löschen: Wählen Sie im Dialogfeld Seiten löschen aus, welcher Seitenbereich gelöscht werden soll, und klicken Sie auf OK.

• Beschneiden: Geben Sie im Dialogfeld Seiten beschneiden die Seitenränder an, die abgeschnitten werden sollen, und legen Sie den Seitenbereich fest, auf den diese Option angewandt werden soll.

• Drehen: Geben Sie im Dialogfeld Seiten drehen den Drehwinkel an und wählen Sie den Seitenbereich aus, der gedreht werden soll.

• Drucken: Dieser Befehl steht im Kontextmenü und im Menü Datei zur Verfügung. Geben Sie die gewünschten Einstellungen im Dialogfeld Drucken an. Siehe dazu Dokumente drucken.

Hinweis

Bei dem Seitenbereich für das Einfügen, Ersetzen, Extrahieren, Löschen, Beschneiden, Drehen und Drucken muss es sich jeweils um eine aufeinanderfolgende Gruppe von Seiten handeln.

 

• Dokument aufteilen: Sie können das Dokument aufteilen. Siehe dazu Dokument aufteilen.

• Lesezeichen hinzufügen: Legen Sie eine Lesezeichenstruktur für eine Seite oder das gesamte Dokument an. Siehe dazu Lesezeichen, benannte Ziele.

• Notiz hinzufügen: Sie können eine Haftnotiz auf einer beliebigen Seite oder auch außerhalb des Seitenbereichs anbringen. Siehe Notiz.

• Suchen: Geben Sie einfache und erweiterte Suchoptionen ein. Siehe Dialogfeld Erweiterte Suche.

• Seiten neu nummerieren: Wenn Sie in einem Dokument mit dynamischer Seitennummerierung in Kopf- oder Fußzeilen oder in einem Dokument mit Bates-Nummerierung Seiten neu anordnen, einfügen, ersetzen, extrahieren usw., sind die Seitennummern nicht mehr korrekt. Klicken Sie in der Werkzeugleiste Dokumentzusammenstellung auf dieses Werkzeug, um die Seitennummerierung zu korrigieren. Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn das aktuelle Dokument automatisch generierte Seitennummern enthält.

Wählen Sie Dokument > Kopf- und Fußzeile oder klicken Sie auf das entsprechende Werk
zeug in der Werkzeugleiste Dokumentzusammenstellung, um Kopf- und/oder Fußzeilen aller oder ausgewählter Seiten hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu entfernen. Siehe Hilfethema Kopf- und Fußzeilen.

Mehrere Dokumente zusammenstellen

Sie können die Optionen für die Dokumentzusammenstellung auf mehrere Dokumente, die in separaten Fenstern geöffnet sind, anwenden. Wählen Sie Ansicht > Dokumentzusammenstellung oder klicken Sie in der Ansichtleiste auf Dokumentzusammenstellung, um zur Dokumentzusammenstellungsansicht zu wechseln. Wählen Sie dann Datei > Öffnen und wählen Sie weitere Dokumente aus, die Sie für die Zusammenstellung verwenden möchten. Sie können ganz einfach Seiten oder Seitenbereiche zwischen mehreren Dokumenten kopieren oder verschieben:

• Seiten verschieben: Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus. Klicken Sie auf die kleine Zahl unter einer der ausgewählten Seitenminiaturen und ziehen Sie sie in die gewünschte Richtung. Wenn Sie dann mit der Maus auf ein Dokument in einem anderen Fenster zeigen, zeigt eine vertikale rote Einfügemarke an, wohin die Seiten verschoben werden.

• Seiten kopieren: Wählen Sie eine oder mehrere Seiten aus. Klicken Sie bei gedrückter Strg-Taste auf die kleine Zahl unter einer der ausgewählten Seitenminiaturen und ziehen Sie sie in die gewünschte Richtung. Wenn Sie dann mit der Maus auf ein Dokument in einem anderen Fenster zeigen, zeigt eine vertikale rote Einfügemarke an, wohin die Seiten kopieren werden.

Anschließend können Sie die Dokumente weiter mit den Optionen für einzelne Dokumente bearbeiten, wie oben beschrieben.

Zusammenstellen von Dokumenten aus mehreren Dateien

Diese Option wird durch eine neue Schaltfläche Seitenzusammenstellung ganz rechts auf der Werkzeugleiste Dokumentzusammenstellung erleichtert. Wenn der Bereich der Werkzeugleiste vollständig ausgeschöpft ist, können Sie diese Schaltfläche möglicherweise nicht sehen; ziehen Sie die Werkzeugleiste in den Arbeitsbereich, um darauf zuzugreifen.

Damit können Sie eine Reihe von Quelldateien für die Dokumentzusammenstellung auswählen, wobei es sich nicht um PDF-Dateien handeln muss. Jedes geöffnete Dokument wird auf einem eigenen Register angezeigt. Mithilfe der Seitenminiaturen können Sie sich jedes Dokument ansehen, um die erforderlichen Seiten festzulegen. Wählen und ziehen Sie die Seiten in das Ziel-PDF. Die Konvertierung in PDF erfolgt nach Bedarf.

 

Seitenbearbeitungen

Einige Funktionen zur Seitenbearbeitung stehen nur in der Dokumentzusammenstellungsansicht und nicht im Navigationsfenster zur Verfügung. Dazu gehören:

• die Verwendung des Auswahlwerkzeugs zum Kopieren eines Dokumentteils in die Zwischenablage und anschließendes Kopieren in bearbeitbare Dokumente in anderen Anwendungen bzw. anschließendes Kopieren in Notizen, Textfelder oder Legenden auf anderen Seiten oder in anderen Dokumenten;

• die Verwendung des Auswahlwerkzeugs zum Kopieren von Text und anschließendes Einfügen mit dem Schreibmaschinen-Werkzeug oder in ein Schreibmaschinen-Textfeld. So können Sie PDF-Text von einer PDF-Seite auf eine andere kopieren, auch in anderen Dokumenten. Wenn Sie die Ziel-PDF speichern, wird der so eingefügte Text Teil der PDF-Datei.

• die Verwendung des Retuschierwerkzeugs für Text oder Objekte zum Ändern des Seiteninhalts;

• die Verwendung des Kommentarwerkzeugs zum Hinzufügen von Notizen, Textfeldern, Zeichnungen oder Textmarkierungen;

• die Verwendung der Werkzeuge aus der erweiterten Werkzeugleiste zum Hinzufügen von Text, Ton, Filmen oder 3D-Objekten.

 

 

 

 

 

 

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