Inhaltsverzeichnis

Sie können in einem PDF-Dokument ein Inhaltsverzeichnis anhand der Lesezeichen und ihrer Struktur erstellen. Das Programm konvertiert die Lesezeichen in ein Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen und Links. In einer PDF-Datei werden die Lesezeichen direkt als Inhaltsverzeichnis verwendet – diese Funktion ist nützlich für PDF-Dokumente, die gedruckt werden sollen.

Das Inhaltsverzeichnis können Sie

• formatieren

• aktualisieren

• exportieren

• entfernen

Wichtigste Schritte zur Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses

1. Öffnen Sie die PDF und erstellen Sie Lesezeichen aus den Überschriften, die im Inhaltsverzeichnis enthalten sein sollen.

2. Erstellen Sie eine Lesezeichenstruktur.

3. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis.

So erstellen Sie Lesezeichen aus Überschriften:

1. Klicken Sie auf das Werkzeug Text auswählen .
    

2. Wählen Sie die Überschrift aus, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden soll, und drücken Sie Strg+B. Stattdessen können Sie auch mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü den Befehl Lesezeichen hinzufügen auswählen. Die Überschrift wird jetzt im Lesezeichenfenster angezeigt. Drücken Sie die Eingabetaste.

3. Zeigen Sie mit dem Cursor auf das ausgewählte Lesezeichen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Ziel festlegen oder wählen Sie ein Lesezeichen aus und klicken Sie auf das Werkzeug Ziel festlegen .
    

4. Bestätigen Sie mit OK. Das Lesezeichen wird jetzt mit der ausgewählten Stelle im Dokument verknüpft.
    

5. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, bis alle Überschriften, die Sie in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen möchten, im Lesezeichenfenster angezeigt werden.

So erstellen Sie eine Lesezeichenstruktur:

1. Wählen Sie ein Lesezeichen im Lesezeichenfenster aus und ziehen Sie es an seine neue Position. Eine gepunktete Linie zeigt an, wo das Lesezeichen abgelegt wird. Wenn Sie ein Lesezeichen in der Struktur auf eine niedrigere Ebene verschieben möchten, ziehen Sie es nach rechts. Wenn Sie ein Lesezeichen in der Struktur auf eine höhere Ebene verschieben möchten, ziehen Sie es nach links.

2. Lassen Sie die Maustaste los, wenn das Lesezeichen an der richtigen Stelle angezeigt wird.

So erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis:

1. Wählen Sie im Lesezeichenfenster aus der Dropdown-Liste Optionen den Befehl Inhaltsverzeichnis erstellen.
   Das Dialogfeld Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis wird angezeigt.
    

2. Wählen Sie im Register Inhaltsverzeichnis des Dialogfelds die anzuzeigenden Ebenen aus. Entscheiden Sie, ob die Seitenzahlen angezeigt und rechts ausgerichtet werden sollen, und wählen Sie Füllzeichen aus. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Format eine vordefinierte oder eigene Darstellung für das Inhaltsverzeichnis. Wenn Sie eine neue Darstellung definieren möchten, klicken Sie auf Benutzerdefiniert und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten. Nehmen Sie im Dialogfeld Stil die gewünschten Einstellungen vor und speichern Sie die Darstellung unter einem neuen Namen, den Sie im Dialogfeld Als Format speichern eingeben. Das neue Format wird jetzt in der Formatliste angezeigt.

3. Mit einem Mausklick auf Darstellung in der Registerkarte Inhaltsverzeichnisseite des Dialogfelds können Sie den Titel des Inhaltsverzeichnisses ändern und formatieren, das Seitenformat und die Ausrichtung für das Inhaltsverzeichnis festlegen und seine Position im Dokument bestimmen. Einzelheiten finden Sie unter Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis.

4. Klicken Sie auf OK.
   Das Inhaltsverzeichnis wird angezeigt.

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