PDF-Dateien und Word-Dokumente vergleichen
Sie können ein PDF-Dokument mit einem Microsoft Word-Dokument vergleichen. Typisches Beispielszenario: Sie haben eine PDF-Datei aus einem Word-Dokument erstellt. An dem Word-Dokument wurden jedoch nach der PDF-Erstellung Änderungen vorgenommen und diese möchten Sie anzeigen.
Die PDF-Datei wird im PDF Converter-Assistenten in das Word-Format konvertiert. Der Vergleich der Dokumente erfolgt in Word. Das Ergebnis (inhaltliche oder visuelle Unterschiede) wird in einer temporären Datei angezeigt, die Sie speichern können.
So vergleichen Sie Dokumente:
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Wählen Sie Dokument > Dokumente vergleichen. Das Dialogfeld Dokumente vergleichen wird angezeigt.
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Übernehmen Sie das gerade geöffnete aktive PDF-Dokument als älteres Dokument, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um im Dialogfeld Öffnen ein anderes auszuwählen. Wählen Sie unter Revision eine der verfügbaren Versionen des Dokuments aus.
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Klicken Sie auf Durchsuchen. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt, in dem Sie das gewünschte Word-Dokument auswählen können.
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Wählen Sie, wie das Vergleichsergebnis angezeigt werden soll: Gegenübergestellt oder Zusammengefasst (siehe Beschreibung weiter unten).
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Klicken Sie auf OK. Bestätigen Sie, dass Sie eine Konvertierung aus dem PDF-Format vornehmen möchten, und klicken Sie im PDF Converter-Assistenten auf die Schaltfläche Alle konvertieren. Es wird eine schreibgeschützte Kopie der Original-PDF-Datei in Microsoft Word angezeigt. Sie hat die Dateierweiterung .pdf.
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Bestätigen Sie ggf. die Konvertierung aus dem RTF-Format für die Word-Datei.
Gegenübergestellt: Sie können beide Dokumente synchron durchblättern, sodass Sie die Unterschiede auf einen Blick sehen.
Zusammengefasst: Im Word-Modus Änderungen verfolgen wird eine kombinierte temporäre Datei erstellt, die die neuere Version des Dokuments anzeigt und darin Text- und Formatierungsänderungen hervorhebt. Änderungen an der Textformatierung werden nicht als Unterschiede erkannt.
Hinweise
Sie können auch eine Word-Datei als älteres Dokument und eine PDF als neueres Dokument angeben.
Bei dieser Art des Dateivergleichs sind die Einstellungen im mittleren Bereich des Dialogfelds nicht verfügbar.
So vergleichen Sie Teile von Dokumenten:
Eine PDF-Datei enthält ggf. mehr Informationen als ein Word-Dokument. Verwenden Sie in diesem Fall die Aufteilungsfunktion für PDF-Dateien, um nur die zu verlgeichenden Teile zu erhalten.
So vergleichen Sie besondere Attribute:
Bei einem visuellen Vergleich werden Anmerkungen in PDF-Dokumenten wie Notizen, Hervorhebungen, Markierungen, Wasserzeichen, Signaturen usw. als reguläre Grafikobjekte behandelt und beim Vergleich berücksichtigt.
Bei einem Textvergleich wird Text in Textfeldern, Kopf- und Fußzeilen und Stempeln in PDF-Dokumenten wie regulärer Text behandelt, Anmerkungstext wird beim Vergleich jedoch nicht berücksichtigt.
Hinweis
Sie können auch zwei PDF-Dokumente vergleichen.