PDF-Dokumente vergleichen

Sie können zwei ähnliche PDF-Dokumente (z. B. zwei Arbeitsversionen der gleichen Datei) vergleichen, um die Unterschiede zu ermitteln oder um zu prüfen, ob genehmigte Änderungen auch ordnungsgemäß eingearbeitet wurden. Das Vergleichsergebnis wird in einer temporären Datei angezeigt, die Sie speichern können.
 

So vergleichen Sie Dokumente:

  1. Wählen Sie Dokument > Dokumente vergleichen. Das Dialogfeld Dokumente vergleichen wird angezeigt.

  2. Übernehmen Sie das gerade geöffnete aktive Dokument als älteres Dokument, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um ein anderes auszuwählen. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Wählen Sie unter Revision eine der verfügbaren Versionen des Dokuments aus.

  3. Übernehmen Sie ein geöffnetes Dokument als neueres Dokument, oder klicken Sie auf Durchsuchen, um ein anderes auszuwählen. Das Dialogfeld Öffnen wird angezeigt. Wählen Sie unter Revision eine der verfügbaren Versionen des Dokuments aus.

  4. Wählen Sie einen Vergleichstyp: Visuelle und Textunterschiede anzeigen (visuell) oder Textunterschiede anzeigen (Text).

  5. Wählen Sie für einen visuellen Vergleich eine Hervorhebungsfarbe und einen Analysetyp: Gründlich (langsamerer Vergleich mit mehreren kleineren Bereichen), Standard oder Oberflächlich (schnellerer Vergleich mit wenigen, aber größeren Bereichen). Bei Textvergleichen können Sie auch Unterschiede in der Formatierung mit einschließen (Schriftart, Schriftgröße, Attribute usw.).

  6. Wählen Sie, wie das Vergleichsergebnis angezeigt werden soll: Gegenübergestellt oder Zusammengefasst.

Gegenübergestellt: Zunächst wird eine Zusammenfassungsseite angezeigt, die den Vergleichstyp (visuell oder Text) und den Dateinamen des älteren und des neueren Dokuments enthält. Außerdem wird entweder der Hinweis angezeigt, dass die beiden Dokumente identisch sind, oder eine Zusammenfassung der Ergebnisse, die Folgendes enthält:

Bei einem Textvergleich die Anzahl der Wörter:

  • die im neueren Dokument hinzugefügt wurden

  • die aus dem älteren Dokument gelöscht wurden

  • die in beiden Dokumenten enthalten sind (übereinstimmen)

  • die sich nur durch die Formatierung unterscheiden (sofern diese Option ausgewählt wurde)

Bei einem visuellen Vergleich:

  • Anzahl der identischen Seiten

  • Anzahl der geänderten Seiten

  • Anzahl der hinzugefügten oder gelöschten Seiten (bei Dokumenten mit unterschiedlicher Seitenanzahl)

Sind die Dokumente nicht identisch, werden anschließend die einzelnen Seiten der beiden Dokumente nebeneinander angezeigt. Die Unterschiede sind hervorgehoben, z. B. sind gelöschte Wörter durchgestrichen, hinzugefügte Wörter unterstrichen, übereinstimmende Wörter von einem Rahmen umgeben, abweichende Grafiken von einer Wolke umgeben usw. Um unterschiedliche Seitenzahlen auszugleichen, werden für diese Gegenüberstellung Leerseiten im kürzeren Dokument angezeigt.

Zusammengefasst: Die Änderungen werden in einer Kopie der neueren Version zusammengefasst. Auf der ersten Seite sind in einer Haftnotiz die gleichen Informationen zusammengefasst, die auch auf der Zusammenfassungsseite des gegenübergestellten Berichts angegeben sind. Bereiche, die Änderungen enthalten, sind markiert. Zeigen Sie mit dem Handwerkzeug auf einen markierten Bereich, um die frühere Version anzuzeigen.

 

So vergleichen Sie Teile von Dokumenten:

Manchmal ist es nicht nötig, das gesamte Dokument zu vergleichen. teilen Sie zunächst beide Dokumente mit der Funktion Dokument aufteilen und vergleichen Sie anschließend die Dokumentsegmente wie oben beschrieben.

 

So vergleichen Sie besondere Attribute:

Bei einem visuellen Vergleich werden Anmerkungen wie Notizen, Hervorhebungen, Markierungen, Wasserzeichen, Signaturen usw. als reguläre Grafikobjekte behandelt und beim Vergleich berücksichtigt.

Bei einem Textvergleich wird Text in Textfeldern, Kopf- und Fußzeilen und Stempeln wie regulärer Text behandelt, Anmerkungstext wird beim Vergleich jedoch nicht berücksichtigt.

Hinweise

Textunterschiede lassen sich am besten in der Gegenüberstellung vergleichen, während das zusammengefasste Format in der Regel für Dokumente mit vielen Grafiken besser geeignet ist.

Sie können auch ein PDF-Dokument mit einem Microsoft Word-Dokument vergleichen.

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