Stapelverarbeitung
Hiermit können Sie mehrere Befehle an einer oder mehreren PDF-Dateien auf einen Schlag ausführen und Speicherort und Dateityp für die Ausgabe festlegen. Eine solche Befehlssequenz können Sie speichern und dann erneut ausführen, verändern, umbenennen oder auch wieder löschen.
Sequenz anlegen
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Wählen Sie Dokument > Erweiterte Verarbeitung > Stapelverarbeitung > Neue Sequenz.
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Geben Sie der Sequenz einen Namen und klicken Sie dann im Dialogfeld Stapelsequenz bearbeiten auf Schritte 1: Auswahl der Sequenzbefehle.
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Wählen Sie im Dialogfeld Sequenz bearbeiten Befehle für die Sequenz aus. Stellen Sie Ihre Sequenz mit Hilfe der Schaltflächen Hinzufügen, Entfernen, Nach oben und Nach unten zusammen. Fast alle Befehle erfordern eine weitere Auswahl. In diesem Fall wählen Sie den entsprechenden Befehl und klicken auf Bearbeiten, um eine konkrete Wahl zu treffen, etwa ein Wasserzeichen, einen Stempel oder die einzufügenden Seiten. Außer Drucken und Schwärzung anwenden bieten alle Befehle weitere Optionen. Schwärzung anwenden schwärzt die bereits dafür markierten Textelemente umgehend. Mit OK bestätigen Sie Ihre Auswahl. Um wieder zum Dialogfeld Stapelsequenz bearbeiten zurückzugelangen, klicken Sie nochmals auf OK.
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In Schritte 2 legen Sie fest, wie die zu verarbeitenden Dateien ausgewählt werden sollen. Sie können mithilfe von Durchsuchen sofort eine Auswahl treffen. Wenn die Eingabedateien erst bei Aktivierung der Sequenz ausgewählt werden sollen, wählen Sie Bei Sequenzausführung anfragen. Wählen Sie Momentan geöffnete Dateien, um alle aktuell in PDF Professional geöffneten Dateien zu verarbeiten. Die Dateien verbleiben im PDF-Format an Ort und Stelle und müssen in ihrer veränderten Version von Hand gespeichert werden.
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In Schritte 3 wählen Sie Ausgabeordner, Benennungsregeln und Dateityp aus. Sie können außerdem bestimmen, ob die PDF-Dateien für die Anzeige im Web optimiert werden sollen. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Ausgabeoptionen zu schließen.
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Prüfen Sie alle getroffenen Einstellungen noch einmal und klicken Sie dann im Dialogfeld Stapelsequenz bearbeiten auf OK. Erst dann wird Ihre Sequenz gespeichert.
Sie können die Sequenzbefehle oder -einstellungen nachträglich ändern. Hierzu öffnen Sie das Dialogfeld Stapelsequenz, wählen Sie eine Sequenz aus und klicken Sie auf Sequenz bearbeiten.
Sequenz ausführen
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Wählen Sie Dokument > Erweiterte Verarbeitung > Stapelverarbeitung > Sequenz ausführen. Im Dialogfeld Sequenzausführung bestätigen können Sie die Eingabe- und Ausgabeeinstellungen sowie die Befehle der Sequenz überprüfen. Merken Sie sich im Fall der Verwendung der Ausgabevoreinstellungen, wohin die Ausgabedateien gespeichert werden. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
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Wählen Sie die Eingabedateien aus, wenn Sie die Option Bei Sequenzausführung anfragen gewählt haben.
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Wenn für einen Befehl keine Einstellungen getroffen wurden oder der Befehl nicht ausgeführt werden kann, werden Sie darauf hingewiesen.
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Treffen Sie die Ausgabeeinstellungen, wenn Sie die Option Bei Sequenzausführung anfragen gewählt haben.
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Bei erfolgreicher Ausführung der Sequenz wird das Ergebnis ohne weitere Benutzeraktion bereitgestellt.
Hinweis:
Für die Verarbeitung von PDF-Paketen oder -Portfolios ist die Stapelverarbeitung nicht geeignet, da sie nur die jeweiligen Deckblätter verarbeitet. Entpacken Sie die Dateien also vor der Verarbeitung.