Erstellt eine Notiz (ohne Hervorhebung des Textes). Es wird ein Notizsymbol eingefügt und ein Textfenster eingeblendet, in dem Sie den Text für die Notiz eingeben können. Während Sie Ihren Text schreiben, wird eine Verbindung zwischen dem Fenster und dem Symbol eingeblendet. Wenn Sie das Fenster schließen und mit dem Mauscursor auf das Symbol zeigen, wird der Notiztext in einem Rahmen angezeigt.

Erstellen Sie eine Legende (besonderes Textfeld) an einer freien Stelle, verbinden Sie sie durch einen Pfeil mit einem Objekt in der PDF und geben Sie Kommentare dazu ein. Wenn Sie fertig sind, bleiben sowohl die Legende als auch der Text immer sichtbar. Das Werkzeug Textfeld funktioniert praktisch auf die gleiche Weise, hat aber keinen Pfeil.

Wählen Sie ein Textmarkierungswerkzeug aus der Dropdown-Liste aus. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche in der Werkzeugleiste, um das zugehörige Dropdown-Menü aufzurufen. Mit dem vielseitigen Textmarkierungswerkzeug oben im Menü können Sie die Änderungsvorschläge anzeigen. Klicken Sie darauf und wählen Sie anschließend aus folgenden Möglichkeiten:

• Klicken Sie an der gewünschten Stelle, um Text einzugeben.

• Wählen Sie Text aus und drücken Sie die Entf-Taste.

• Wählen Sie Text aus und überschreiben Sie ihn mit anderem Text.

  Außerdem enthält das Menü drei unterschiedliche Werkzeuge zum Hinzufügen, Löschen oder Ersetzen von Text.

• Wählen Sie Notiz zu markierten Text hinzufügen: Der markierte Text wird hervorgehoben und mit einem kleinen Notiz-Symbol wird darauf hingewiesen, dass der Text kommentiert wurde. Alles andere funktioniert wie bei einer Notiz, nur lautet der Titel des Textfensters hier. „Notiz zu Text“.

• Wählen Sie Markierten Text hervorheben: Die ausgewählte Textstelle wird hervorgehoben. Ansonsten geschieht nichts.

• Wählen Sie Markierten Text unterstreichen: Die ausgewählte Textstelle wird unterstrichen. Ansonsten geschieht nichts.

Wählen Sie Hervorheben, Durchstreichen oder Unterstreichen: Diese Werkzeuge haben dieselbe Wirkung wie oben beschrieben, nur die Reihenfolge ist anders: Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche und markieren Sie anschließend die gewünschte Textstelle mit dem Cursor.

Dateien anhängen: Klicken Sie auf die Schaltfläche, wählen Sie den Dateityp, den Sie anhängen möchten, und klicken Sie dann an einer Stelle in der PDF-Datei.

• Datei anhängen: Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Es wird ein Dateisymbol in die PDF eingefügt. Zeigen Sie mit der Maus darauf, um den Namen der angehängten Datei anzuzeigen. Doppelklicken Sie auf das Dateisymbol, um die Datei in ihrer Originalanwendung zu öffnen.

• Audiodatei anhängen: Wählen Sie die gewünschte .wav-Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Spielen Sie die Datei ggf. vor dem Anhängen noch einmal ab, und klicken Sie dann auf OK. Tipp: Klicken Sie auf die rote Aufnahmeschaltfläche, um eine „leere“ .wav-Datei zu erstellen, und klicken Sie dann auf OK, um sie anzuhängen.

Zeichenwerkzeuge: Mit den Werkzeugen Linie, Rechteck, Freiform, Ellipse, Polygon, Polygonlinie und Wolke können Sie eine Stel
le oder einen Bereich markieren. Sie funktionieren alle nach dem gleichen Prinzip.