Rechtschreibprüfung von Anmerkungen
Die Rechtschreibprüfung wird an Text durchgeführt, der als Anmerkungen in PDF-Dokumente eingegeben wird. Sie können auch vorhandene Anmerkungen in PDF-Dateien prüfen, die Ihnen zugeschickt wurden. Folgende Texttypen können geprüft werden:
- Notizen und Antworten darauf
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Markierungen (eingefügter Text, Ersatztext für markierten Text, zu markiertem Text hinzugefügte Notiz)
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Anmerkungen in Textrahmen (Textfelder und Legenden)
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Text, der mit dem Schreibmaschinentext-Werkzeug oder dem Textrahmen-Werkzeug in die PDF eingegeben wurde.
Für den eigentlichen Inhalt der PDF-Datei steht keine Rechtschreibprüfung zur Verfügung, auch nicht für Text, der mit dem Retuschierwerkzeug für Text eingegeben wurde, für Kopf- und Fußzeilen oder für Bates-Nummerierungen.
Wörter, die nicht im aktuellen Wörterbuch enthalten sind, werden bereits bei der Eingabe geschlängelt unterstrichen, sofern Sie diese Option unter Bearbeiten > Einstellungen > Rechtschreibprüfung aktiviert haben. Dort können Sie auch die Farbe der Unterstreichung festlegen (Rot ist die Standardeinstellung) und auswählen, welches der verfügbaren Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung verwendet werden soll.
Außerdem können Sie die Rechtschreibprüfung an allen Kommentaren in einem Dokument ausführen und Wörterbücher bearbeiten.
So starten Sie die Rechtschreibprüfung:
Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:
- Wählen Sie Bearbeiten > Rechtschreibprüfung > In Kommentaren oder
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drücken Sie die Taste F7 auf der Tastatur.
Wählen Sie im Dialogfeld Rechtschreibprüfung, welches verfügbare Wörterbuch verwendet werden soll und zu welchem Wörterbuch neue Wörter hinzugefügt werden können, und klicken Sie auf Starten. Die Rechtschreibprüfung an Anmerkungen vom Typ „Text mit Antworten“ wird in chronologischer Reihenfolge von der zuerst eingegebenen Anmerkung bis zur zuletzt eingegebenen durchgeführt.
So korrigieren Sie fragliche Wörter:
Die Rechtschreibprüfung hält an, wenn ein Wort nicht im Wörterbuch gefunden wird. Im oberen Feld wird ein Textausschnitt angezeigt, in dem das fragliche Wort hervorgehoben ist. Im unteren Feld werden Korrekturvorschläge gemacht. Klicken Sie auf den gewünschten Vorschlag und dann auf Ersetzen oder Alle ersetzen, oder verwenden Sie Ignorieren oder Alle ignorieren, um das Wort ohne Korrektur zu übernehmen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das aktuelle fragliche Wort dem aktuellen Wörterbuch hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Fertig, um die Rechtschreibprüfung zu unterbrechen. Anderenfalls werden Sie am Ende des Vorgangs informiert, dass die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. Klicken Sie auf Neustart, um die Prüfung zu wiederholen, oder auf Fertig, um das Dialogfeld zu schließen.
So bearbeiten Sie ein Wörterbuch:
Wählen Sie Bearbeiten > Rechtschreibprüfung > Wörterbuch bearbeiten. Wählen Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniertes Wörterbuch bearbeiten ein Wörterbuch aus. Geben Sie an, ob Sie eine Liste der hinzugefügten oder der ausgeschlossenen Wörter anzeigen möchten. Hinzugefügte Wörter ergänzen die Wörterliste im Wörterbuch, ausgeschlossene Wörter werden nicht mehr als gültige Einträge behandelt. Die beiden Listen sind leer, bis Sie ihnen Wörter hinzufügen. Geben Sie ein Wort ein und klicken Sie auf Hinzufügen, um es der Liste hinzuzufügen. Um ein Wort zu entfernen, wählen Sie es aus und klicken Sie auf Löschen. Um ein Wort zu ändern, wählen Sie es aus, ändern Sie es im Textfeld Eingabe und klicken Sie auf Ändern. Klicken Sie auf Fertig, um die Bearbeitung abzuschließen.