Textfeld
Klicken Sie auf das Werkzeug Textfeld in der Kommentarwerkzeugleiste, um sichtbare Kommentare zu verfassen. Ziehen Sie ein Fenster auf und geben Sie Text ein. Für längere Texte kann das Feld vergrößert werden. Den eingegebenen Text können Sie formatieren, indem Sie ihn markieren, mit der rechten Maustaste in das Feld klicken und im Kontextmenü Eigenschaften… auswählen. In der darauf angezeigten Werkzeugleiste (siehe unten) können Sie dann die Schriftarteigenschaften ändern.
Wählen und doppelklicken Sie mit dem Werkzeug Hand 
oder dem Werkzeug Textfeld auf ein vorhandenes Textfeld, um den Text zu ändern. Um die Texteigenschaften zu ändern, wählen Sie einen Teil oder den gesamten Text, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften, wodurch die folgende Werkzeugleiste angezeigt wird:
Klicken Sie auf Std (Standard), um die aktuellen Einstellungen als Standardeinstellungen festzulegen, oder legen Sie andere Standardeinstellungen für Textkästen mit Bearbeiten > Einstellungen > Kommentar fest.
Um ein Textfeld zu verschieben oder in der Größe zu verändern, verwenden Sie das Werkzeug Objekt auswählen 
in der Standardwerkzeugleiste oder das Handwerkzeug. Um die Darstellung zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textfeld und wählen Sie Eigenschaften, um Stil, Dicke und Farbe des Rahmens sowie Füllfarbe und Deckkraft des Textfelds festzulegen. Sie können auch Verfasser, Thema und Verlauf anzeigen. Um eine versehentliche Änderung zu vermeiden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Geschützt.
Klicken Sie auf das Werkzeug Legende 
in der Kommentarwerkzeugleiste statt auf das Textfeldwerkzeug, um ein Textfeld mit einem Pfeil mit der Stelle zu verbinden, auf die sich die Textanmerkung bezieht.
Text, der als Textfeld oder als Legende hinzugefügt wird, bleibt eine Anmerkung. In den folgenden Abschnitten wird deren weitere Handhabung beschrieben.
Handhabung von Textfeldern, Schreibmaschinenfeldern und Schreibmaschinentexten
Dieser Abschnitt gibt praktische Tipps zur Verwendung der Werkzeuge Textfeld, Schreibmaschinentext und Schreibmaschinenfeld und worin sie sich voneinander unterscheiden. Die Rechtschreibprüfung steht bei allen drei Elementtypen zur Verfügung.
So fügen Sie ein Element ein
Wählen Sie das Werkzeug Textfeld (Kommentarwerkzeugleiste) oder das Werkzeug Schreibmaschinenfeld (Erweiterte Werkzeugleiste), klicken Sie auf die Seite und ziehen Sie sie auf die gewünschte Größe. Es wird ein Cursor im Feld angezeigt, in das nun Text eingegeben werden kann. Die Felder vergrößern sich in Längsrichtung, um weiteren Text aufzunehmen. Um Schreibmaschinentext einzufügen, wählen Sie die entsprechende Schaltfläche (Erweiterte Werkzeugleiste), klicken Sie auf die gewünschte Position und geben Sie Ihren Text ein.
Tipp
Alle diese Werkzeuge bleiben nach dem Einfügen der Elemente aktiviert, mit jedem neuen Klick wird ein neues Element erstellt. Wenn Sie keine Elemente desselben Typs mehr erstellen möchten, wählen Sie das Werkzeug Hand. Wenn Sie z. B. mit dem Einfügen von Schreibmaschinenfeldern fertig sind und das zugehörige Werkzeug aktiviert bleibt, Sie sich dann aber entschließen, ein vorhandenes Feld auszuwählen, um es zu ändern, müssen Sie genau auf dessen Rand klicken, wobei der Mittelpunkt des Cursors den Rand berühren muss. Ein Klicken auf eine andere Stelle erstellt ein neues Schreibmaschinenfeld.
Einträge im Fenster Kommentare
Textfelder und Legenden sind Anmerkungen. Deswegen werden sie im Fenster Kommentare angezeigt. Sie ermöglichen Antworten und Konversationen, haben einen Überprüfungsstatus und können migriert werden. Schreibmaschinenobjekte werden nicht im Fenster Kommentare angezeigt.
So wählen Sie ein vorhandenes Objekt aus
Textfeld: Wählen Sie das Werkzeug Hand oder das Werkzeug Textfeld (dies ermöglicht Textänderungen) oder das Werkzeug Objekt auswählen (dies ermöglicht Änderungen der Textfeldeigenschaften).
Schreibmaschinenfeld: Wählen Sie eines der Schreibmaschinenwerkzeuge und klicken Sie auf eine Stelle innerhalb des Rahmens. Mit den Retuschierwerkzeugen können Sie auch Schreibmaschinenobjekte auswählen, um sie zu ändern oder zu verschieben.
Schreibmaschinentext: Wählen Sie entweder das Werkzeug Schreibmaschine oder das Werkzeug Text retuschieren und klicken Sie auf den Text, um ein Bearbeitungsfeld zu erstellen (genauso wie das Werkzeug Text retuschieren bei einem echten PDF-Text).
Format bei einem ausgewählten Text ändern
Die ausgewählten Texte können in allen drei Fällen verändert werden. Wählen Sie das Objekt wie bereits beschrieben aus, doppelklicken Sie, um einen Textcursor anzuzeigen, markieren Sie eine Textstelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Eigenschaften. Um den gesamten Text in einem Objekt zu ändern, müssen Sie alles auswählen. Befindet sich der Cursor an der richtigen Stelle, doch wurde kein Text ausgewählt, wirkt sich die Änderung der Eigenschaften nicht auf den Text aus. In Textfeldern ohne ausgewählten Text können die geänderten Werte nicht als Standard festgelegt werden. Bei Schreibmaschinentexten und -feldern können Änderungen ohne ausgewählten Text als Standardwerte festgelegt und auf nachfolgende Schreibmaschinenobjekte angewendet werden.
Einstellungen und Standardwerte
Formatänderungen, die als Standardwerte unter Bearbeiten > Einstellungen > Kommentare festgelegt wurden, wirken sich nur auf neu erstellte Textfelder aus. Sie bewirken keine Änderung von Texten in vorhandenen Textfeldern und werden nicht auf Schreibmaschinentexte angewendet. Standardwerte können auch durch Klicken auf Std im Dialogfeld Texteigenschaften und dann durch Klicken auf OK geändert werden. Die Standardwerte für die Schreibmaschinenwerkzeuge können auf dieselbe Weise festgelegt werden. Diese Standardwerte gelten sowohl für Schreibmaschinentext als auch für Schreibmaschinenfelder, jedoch nicht für Textfelder.
Dokumente verschmelzen und prüfen
Textfelder können mit dem Befehl Verschmelzen von Anmerkungen in Dokumentobjekte umgewandelt werden (und verhalten sich dann wie Schreibmaschinentexte). Sie können mit der Option Dokument prüfen entfernt werden. Die Funktionen Verschmelzen ode
r Dokument prüfen haben bei Schreibmaschinentexten keine Wirkung.