PDF-Sicherheit
PDF Professional bietet als Ergänzung zu den bekannten Schutzmechanismen wie Virenscannern und Anti-Spy-Programmen ein umfassendes System zum Schutz Ihrer PDF-Dokumente auf mehreren Ebenen:
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Sie können Ihr PDF-Dokument durch Passwörter schützen. Dabei können Sie ein Passwort für das Öffnen der Datei und/oder ein weiteres Passwort für bestimmte Aktionen festlegen.
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Wenden Sie ein Sicherheitszertifikatsschema auf Ihr Dokument an, um es mit einem öffentlichen Schlüssel zu verschlüsseln, den Sie von einem vertrauenswürdigen Kontakt erhalten haben. Das Dokument kann dann nur von diesem Kontakt oder von Partnern, die im Besitz des entsprechenden privaten Schlüssels sind, entschlüsselt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Sicherheitszertifikate freigeben.
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Mit digitalen Signaturen können Sie festlegen, welche Aktionen andere Benutzer an Ihrem Dokument durchführen dürfen und welche nicht. Auch bei Dokumenten ohne Sicherheitseinstellungen erhält der Benutzer zumindest einen Hinweis, dass seit der letzten Signatur Änderungen am Dokument vorgenommen wurden. Prüfen Sie eine digitale Signatur in einem eingehenden PDF-Dokument, um sicher zu sein, dass die Datei aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt.
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Bereiten Sie ein E-Mail-Paket für den geschützten Versand vor: Wählen Sie eine Umschlagseite, einen oder mehrere PDF-Anhänge, eine Verschlüsselungsmethode für das Paket und eine digitale Signatur aus.
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Prüfen und schwärzen Sie vertrauliche Inhalte im Dokument, bevor Sie es weiterleiten.
Siehe auch Allgemeine Sicherheitseinstellungen und Fenster „Sicherheit“ im Organizer Alle Sicherheitsfunktionen, abgesehen von Schwärzung und Dokumentprüfung, basieren auf Verschlüsselung. Einzelheiten finden Sie unter PDF-Versionen.