Dokumente signieren und zertifizieren

Mit Digitalsignaturen können Sie nicht genehmigte Änderungen erkennen, die nach der Signierung am Dokument vorgenommen wurden. Dokumente können mehrmals und von verschiedenen Personen signiert werden. Mit der Zertifizierung können Sie über die Digitalsignatur hinaus ein PDF-Dokument verschlüsseln, so dass es nur von vertrauenswürdigen Empfängern geöffnet oder bearbeitet werden kann. Mit Ihrer digitalen ID können Sie Dokumente signieren, ver- und entschlüsseln.

 

So signieren Sie ein geöffnetes PDF-Dokument:

  1. Wählen Sie Dokument > Signieren und zertifizieren > Dokument signieren oder klicken Sie in der der Sicherheitswerkzeugleiste auf den Pfeil der Schaltfläche Dokument signieren oder zertifizieren PDF Converter button sign document Dokumente signieren und zertifizieren und wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Dokument signieren.
     

  2. Klicken Sie mit dem Cursor PDF Converter cursor signature Dokumente signieren und zertifizieren und führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

    • Klicken Sie auf Weiter, um eine unsichtbare Signatur zu erstellen.

    • Klicken Sie auf Von vorne, um eine sichtbare Signatur zu erstellen.

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Dokument signieren eine Digital-ID aus der Liste aus oder klicken Sie auf Hinzufügen, um nach einer vorhandenen Digital-ID zu suchen oder um eine selbst signierte Digital-ID zu erstellen. Bestätigen Sie das Passwort, falls das Signaturschema passwortgeschützt ist. Anschließend:

    • Klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um eine unsichtbare Signatur zu aktivieren, oder

    • Klicken Sie auf Weiter, konfigurieren Sie die Darstellung und klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um eine sichtbare Signatur zu aktivieren.

So signieren und zertifizieren Sie ein geöffnetes PDF-Dokument:

  1. Klicken Sie in der Sicherheitswerkzeugleiste neben der Schaltfläche Dokument signieren oder zertifizieren PDF Converter button sign document Dokumente signieren und zertifizieren auf den Pfeil nach unten, oder wählen Sie im Dropdown-Menü Dokument > Signieren und zertifizieren > Dokument zertifizieren die Option Dokument zertifizieren.

  2. Klicken Sie mit dem Cursor PDF Converter cursor signature Dokumente signieren und zertifizieren und führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

    • Klicken Sie auf Weiter, um eine unsichtbare Signatur zu erstellen.

    • Klicken Sie auf Von vorne, um eine sichtbare Signatur zu erstellen.

  1. Wählen Sie im Dialogfeld Dokument zertifizieren eine Digital-ID aus der Liste aus oder klicken Sie auf Hinzufügen, um nach einer vorhandenen Digital-ID zu suchen oder um eine selbst signierte Digital-ID zu erstellen. Bestätigen Sie das Passwort, falls das Signaturschema passwortgeschützt ist. Wählen Sie zur Festlegung zulässiger Aktionen zwischen Keine Änderungen zulassen, Nur das Ausfüllen von Formularfeldern zulassen und Kommentieren und Ausfüllen von Formularfeldern zulassen. Anschließend:

    • Klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um eine unsichtbare Signatur zu aktivieren, oder

    • klicken Sie auf Weiter, konfigurieren Sie die Darstellung und klicken Sie auf Speichern oder Speichern unter, um eine sichtbare Signatur zu aktivieren.

So signieren und zertifizieren Sie ein geöffnetes PDF-Dokument unsichtbar:

  1. Klicken Sie in der Sicherheitswerkzeugleiste neben der Schaltfläche Dokument signieren oder zertifizieren PDF Converter button sign document Dokumente signieren und zertifizieren auf den Pfeil nach unten, oder wählen Sie im Dropdown-Menü Dokument > Signieren und zertifizieren > Unsichtbare Zertifizierung einfügen die Option Unsichtbare Zertifizierung einfügen.
     

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Dokument zertifizieren eine Digital-ID in der Liste oder klicken Sie auf Hinzufügen, um nach einer vorhandenen Digital-ID zu suchen oder um eine selbst signierte Digital-ID zu erstellen. Bestätigen Sie das Passwort, falls das Signaturschema passwortgeschützt ist. Wählen Sie zur Festlegung zulässiger Aktionen zwischen Keine Änderungen zulassen, Nur das Ausfüllen von Formularen zulassen und Kommentieren und Ausfüllen von Formularen zulassen und klicken Sie dann auf Speichern oder Speichern unter.

So signieren/zertifizieren Sie im Signatur-/Zertifizierungsfenster:
 

Die vorgenannten Vorgänge lassen sich einfacher im Signatur-/Zertifizierungfenster durchführen. Sie haben folgende Möglichkeiten, das Fenster einzublenden:

  • Wählen Sie Dokument > Signieren und zertifizieren > Signatur-/Zertifizierungsfenster einblenden.

  • Wählen Sie Ansicht > Organizer-Fenster > Signieren/Zertifizieren.

  • Klicken Sie in der Ansichtswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Organizer-Fenster PDF Converter organizer Dokumente signieren und zertifizieren und wählen Sie in der Dropdown-Liste Signieren/Zertifizieren .

  • Klicken Sie in der Sicherheitswerkzeugleiste auf die Schaltfläche Dokument signieren oder zertifizieren PDF Converter button sign document Dokumente signieren und zertifizieren.

Um ein vorhandenes Signaturschema zu verwenden, wählen Sie in dem Fenster die entsprechende Miniaturansicht und führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

  • Ziehen Sie die Miniaturansicht auf die Seite, wo sie in Originalgröße erscheinen soll.

  • Doppelklicken Sie mit dem Signaturcursor PDF Converter Dokumente signieren und zertifizieren r/de/source/image/cursor_signature.png" alt="" width="28" height="27" border="0"> auf die Seite, wo die Miniaturansicht in Originalgröße erscheinen soll.

  • Zeichnen Sie mit dem Signaturcursor PDF Converter cursor signature Dokumente signieren und zertifizieren ein Rechteck für die Signatur. Die Signatur wird dann an die Größe des Rechtecks angepasst.

Hinweis

Im Signatur-/Zertifizierungsfenster werden sowohl sichtbare als auch unsichtbare Signaturschemas angezeigt.

 

 

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