Geschützter Versand

In einem Assistenten können Sie eine Reihe von Aktionen festlegen, mit denen Sie ausgewählte Dateien beim Versand per E-Mail vor unbefugtem Zugriff schützen. Der Assistent kann keine geöffneten Dateien verarbeiten.
 

So senden Sie PDF-Dokumente mit geschütztem Versand:

  1. Wählen Sie Dokument > Sicherheit > Geschützter Versand oder klicken Sie auf das Werkzeug Geschützter Versand PDF Converter button securedelivery Geschützter Versand in der Dateiwerkzeugleiste.

  2. Im Dialogfeld Geschützter Versand werden Sie durch vier Arbeitsschritte geführt:

    • Umschlag auswählen

      Klicken Sie hierauf, um das Fenster Sicherheitsumschlag zu öffnen. Doppelklicken Sie auf den gewünschten Umschlag oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü die Option Anwenden. Ein Umschlag kann interaktive Formularfelder enthalten, die vom Benutzer ausgefüllt werden können.
       

    • Anhänge hinzufügen

      Klicken Sie hierauf, um der Datei Anhänge hinzuzufügen. Die ausgewählten Dateien werden im Fenster Anhänge angezeigt (sowohl PDF als auch andere Formate sind zulässig). Wählen Sie mehrere Dateien aus demselben Ordner aus, oder verwenden Sie die Option Anhänge hinzufügen mehrmals, um Dateien aus unterschiedlichen Ordnern anzuhängen. Sie können auch eine Paket-PDF hinzufügen, in der mehrere PDF-Dateien zusammengefasst sind.
       

    • Dateien verschlüsseln

      Klicken Sie hierauf, um das Sicherheitsfenster zu öffnen. Ziehen Sie ein Sicherheitsschema auf den Umschlag, um die Anhänge oder die Umschlagdatei zu verschlüsseln. Sie können die Sicherheitseinstellungen noch ändern, bis Sie das Dateipaket speichern und schließen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Sicherheitseigenschaften.
       

    • Dokument signieren

      Klicken Sie hierauf, um das Fenster Signieren/Zertifizieren zu öffnen. Ziehen Sie ein geeignetes Signaturschema auf den Umschlag, um die Umschlagdatei zu unterzeichnen. Eine Umschlagvorlagendatei hat in der Regel ein digitales Signaturfeld. Anderenfalls können Sie den Umschlag auch interaktiv unterzeichnen. Weitere Informationen finden Sie unter Fenster „Signieren/Zertifizieren“.

Hinweis

Da spätere Änderungen eine Signatur ungültig machen können, unterzeichnen Sie die Datei bitte erst, wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben.

  1. Klicken Sie auf Senden, wenn Sie alle Dokumente zusammengestellt haben. Ihre E-Mail-Anwendung wird mit einer neuen Nachricht geöffnet. Sie enthält die Dateisammlung mit dem Sicherheitsumschlag. Das Feld mit dem Nachrichtentext enthält eine Anleitung für den Empfänger zum Öffnen der gesicherten Anhänge.

  2. Geben Sie die erforderlichen Daten ein (Empfänger, Betreff, Nachrichtentext usw.) und versenden Sie die E-Mail.

 

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