Volltextindex erstellen

Nach den vorbereitenden Maßnahmen können Sie mit der Erstellung des Index beginnen.
 

So erstellen Sie einen Volltextindex:

  1. Wählen Sie Dokument > Indexierung > Volltextindexe erstellen… und klicken Sie dann im Dialogfeld Katalog auf Neu.

  2. Geben Sie unter Titel einen Namen für die Indexdefinitionsdatei ein.

  3. In das Feld Beschreibung sollten Sie Begriffe eintragen, mit denen Sie den wesentlichen Inhalt des Dokuments wiedergeben.

  4. Geben Sie in das Feld Stoppwörter Wörter ein, die bei Suchvorgängen ignoriert werden sollen.

  5. Nehmen Sie benutzerdefinierte Begriffe für den Index in das Feld Benutzerdefiniertes Feld auf.

  6. Klicken Sie neben Ordner einbeziehen auf Hinzufügen, um einen Ordner auszuwählen, dessen PDF-Dateien in den Index aufgenommen werden sollen. Wiederholen Sie den Schritt, um weitere Ordner hinzuzufügen. Haben Sie die Absicht, die PDF-Dateien später zusammen mit ihrem Index auf einen Server oder eine Website zu verschieben, dann sollten Sie sie eher in einem eigenen Ordner zusammenfassen.

  7. Klicken Sie neben Ordner ausschließen auf Hinzufügen, um Unterordner auszuschließen, die in einem Ordner enthalten sind, der in die Liste der einbezogenen Ordner aufgenommen wurde. Sofern erforderlich, wiederholen Sie diesen Vorgang. Die ausgewählten Unterordner werden aus der Indexierung ausgeschlossen.

  8. Klicken Sie auf Erstellen und legen Sie dann den Speicherort für die Indexdatei fest. Klicken Sie auf Speichern.

Ausschließen bestimmter Wörter

Häufige Wörter wie z. B. ein, der, die, das, bei und für können aus den Indexen ausgeschlossen werden. Neben einer maximalen Länge von 128 Zeichen kommt es bei Stoppwörtern auf Groß-/Kleinschreibung an. Durch den Ausschluss solcher Wörter wird der Index um bis zu 10 % bis 15 % verkleinert, was die Sucheffizienz verbessert. Eine Suche mit Ausdrücken, die Stoppwörter enthalten, ist nicht möglich. Wenn Sie Kollegen eine Infodatei zusammen mit dem Index zur Verfügung stellen, sollten Sie nicht die ausgeschlossenen Stoppwörter vergessen.
 

So schließen Sie Wörter aus der Indexierung aus:

  • Wählen Sie Dokument > Indexierung > Volltextindexe erstellen.

  • Geben Sie ein auszuschließendes Wort in das Feld Stoppwörter ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Sofern erforderlich, wiederholen Sie diesen Vorgang, um weitere Wörter auszuschließen.

  • Wenn Sie ein Wort aus der Stoppwortliste entfernen möchten (d. h. es wieder in den Indexierungsvorgang einbezogen werden soll), markieren Sie das Wort und klicken Sie auf Entfernen.

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